samedi 26 décembre 2015

COMPTE RENDU REUNION DU 09.12.2015


-       COMPTE RENDU REUNION DU 09.12.2015 -20 h 00


Présents :
Ingrid Rabaté, Christelle Durand,  Severine Gardès, Bérangère Gounon, Emilie Sabau, James Tesser, Christelle Jallat,
Excusés : Aurore Bouchet, Claire-Marie Chalancon, Nathalie Louis, Laëtitia Curinier, Christophe Plantier,
Secrétaire de séance : Christelle Jallat


Ordre du jour :
-       Noël
-       Soirée
NOEL

La FETE DE NOEL  aura lieu le vendredi 18 DECEMBRE 2015
Rappel du déroulement :
A partir de 13h 45 à l’école
-          Arrivée du père noël
-          Distribution des cadeaux dans les classes (enveloppe cadeau par classe d’une valeur de 130 euros)

A partir de 16h30
-          Vente de crêpes et de boissons
A partir de 18h00
-          Spectacle et apéritif offert dans la salle des fêtes de Veyras


Organisation :
Le Père-noël : Alain Laville, en cas d’empêchement Christophe Megueulle
Prévoir « sacs à châtaignes» pour transporter les cadeaux.
Christelle Durand s’occupe de la préparation du Père Noël chez elle (pour plus de facilité car sur le trajet avant l’école) à partir de 12h45

Le moyen de locomotion : Frédéric BORNE  le transportera en Ferrari – il le récupère chez Christelle Durand vers 13 h 30.
Vente de crêpes et de boissons :
Prix : Tout à 1 € - (sauf thé infusion 0.50 €)
Crêpes nature, au chocolat et crème de marron
Vin chaud, infusion, thé, briquettes de jus de fruit. Consigne des verres réutilisables : 1 €
Sachet surprise pour les enfants remis après le spectacle : 1 Clémentine, 2 papillotes, 2 célébrations, 1 madeleine, 1 Père-Noël, 2 tubes de crème de marron
3 boites de chocolat (chauffeur + père noël + mairie)

Courses : Séverine Gardès se charge de contacter Emilie Dauvier  pour recette du vin chaud, et se charge de passer commande

Décoration de la salle + préparatifs :
Christelle Durand se charge de demander des micros et des cables long à Marc.
Les cadeaux seront entreposés dans la salle des instituteurs
Le Jour J :
Le matin à l’école:
-          décoration de la salle vers 8 h 30
-          mise en place et vérification branchement de la sono de la mairie (pour diffusion spectacle sur grand écran)
-          préparation des sachets pour les enfants (114)  et pour les Atsem (3)

-          A partir de 15 h 30 :
-          ‘’tartinage’’ des crêpes (dans la classe de James)
-          Préparation des tables sous le préau pour vente (buvette)

A partir de 16 h30 :
-          finition de la déco de la salle + chaises
-          mise en place buvette pour apéritif gratuit à partir de 18 h.
L’après-spectacle : repas en commun pour celles et ceux qui le souhaitent (fromage, charcuterie, pain) Bérengère Gounon se chargera de faire les courses, et de récolter la participation financière de chacun.
Christelle Jallat enverra un mail afin que les personnes confirment leur présence afin de prévoir les quantités. Confirmation par mail auprès de Bérengère ou Christelle

DIFFUSION DE L’EVENEMENT
Mot portail + blog  par Christelle Jallat  et Emilie Sabau: OK
Mot cartable par Christelle Jallat et Emilie Sabau: OK
                         -pour demander aux parents de confectionner les crêpes pour le jour J
                         -pour annoncer le déroulement de l’évènement.

Le Dauphiné : Photo + article Christelle Durand


SOIREE DU 30.01.2016
A partir de 21 h 00
Entrée gratuite. Thème à définir.
Diffusion de l’information :
18.12.2015 : Annonce micro (Ingrid Rabaté)
Réunion spéciale le  13.01.2016 à 20 h 00 (A CONFIRMER).
Voir si Christophe Megueulle d’accord pour animation.

Séance levée à         21h35

CJ

samedi 31 octobre 2015

APRES MIDI JEUX

CJ

COMPTE RENDU REUNION DU 30.09.2015

-       COMPTE RENDU REUNION DU 30.09.2015 -19 h 30


Bureau :  Ingrid Rabaté, Christelle Durand, Séverine Gardès, Bérengère  Gounon, Aurore Bouchet, Christelle Jallat, Emilie Sabau, Laëtitia Curinier,
Bureau élargi : Christophe Plantier, David selva, Claire-Marie Chalancon, Emilie Dauvier, Natahlie Louis, Sylvie Gounon
Instituteur : Marie-Chantal
Secrétaire de séance : Christelle Jallat
Ordre du jour :
-       Après-midi jeux
-       Noël et Chocolats
-       Divers : dates des évènements…


APRES MIDI JEUX

L’après-midi jeux aura donc lieu le DIMANCHE 22 NOVEMBRE 2015 de 14 h à 17 h.
Organisation :
Comme l’an passé,
-          Pour plus de convivialité et de sécurité (pour les petits) la manifestation se déroulera dans une seule salle, celle du haut à côté de la mairie. (Ingrid se charge de réserver la salle)
-          les gâteaux seront préparés par les parents et mis au commun.
-          Les verres de bonbons seront vendus 1€
-          Les boissons seront vendues au tarif unique de 0.50 € (Thé Café Jus de fruits) ; la consigne du verre réutilisable reste à 1 €.
Le 02.11.2015 : DIFFUSION OFFICIELLE DE L’EVENEMENT par Christelle J. Emilie S. et Laëtitia C. : Mot cartable, Affiches Portail et Info par mail
Le 16.11.2015 : Rappel par mail
Le 18.11.2015 (mercredi) Les courses seront faites (par : personnes à définir – échanges par mail) en fonction de la liste établie par Ingrid ou Christelle D.  selon  stock et achats de l’an passé.

Le 20.11.2015 : Tapis de sol à récupérer à l’école dans la salle de motricité et à mettre dans la salle des fêtes.
Le jour J :
Rendez-vous à 13 h 30 :
-          Installation et préparation des verres de bonbons (environ 70 verres)
-          Mise en place de la buvette et service
Personnes à définir – échanges par mail
En fin d’après-midi
-          Fin de service – rangement -  ménage
Personnes à définir – échanges par mail
Le jour J ou le lendemain : Tapis de sol à récupérer dans la salle des fêtes et à mettre à l’école dans la salle de motricité.


NOEL ET CHOCOLATS 
NOEL

La date initiale a été maintenue : la FETE DE NOEL aura lieu le vendredi 18 DECEMBRE 2015
Le déroulement :
A définir plus précisément lors d’une prochaine réunion en fonction des autorisations dues aux rythmes scolaires
-         
-          Arrivée du père noël
-          Distribution des cadeaux dans les classes (enveloppe cadeau par classe d’une valeur de 130 euros)

A partir de 16h30
-          Vente de crêpes et de boissons
A partir de 18h00
-          Spectacle et apéritif offert dans la salle des fêtes de Veyras
Organisation :
Vente de crêpes et de boissons :
Prix : Tout à 1 € - tarif unique
Crêpes nature et au chocolat  (Christelle J.,  Emilie S.  et Laëtitia C. se chargent  de faire le mot cartable et portail pour demander aux parents de confectionner les crêpes)
Vin chaud, infusion, thé, briquettes de jus de fruit. Consigne des verres réutilisables : 1 €
A définir lors de la prochaine réunion :
Le Père-noël :
Le moyen de locomotion :
Sachet surprise pour les enfants remis après le spectacle : contenu
Courses : liste + courses
Décoration de la salle + préparatifs 
L’après-spectacle : repas en commun pour celles et ceux qui le souhaitent à reconduire ou pas ?
Une confirmation de présence serait souhaitable afin de prévoir les quantités.


CHOCOLATS DE NOEL :

Christelle J. envoie mot ‘’cartables’’(avec rajout n° de téléphone)  à  Laëtitia C. pour distribution avant les vacances de Toussaint

Affiches portail plastifiées par Marie-Chantal pour une meilleure tenue face aux intempéries !

Commandes à rendre le 13.11.2015
Le 13.11.2015 Rappel + délai supplémentaire au 18.11.2015
Saisie des commandes le 20.11.2015

DIVERS

Date à retenir :
ØAprès-midi jeux  22.11.2015
ØNoël 18.12.2015
ØSoirée dansante 30.01.2016
ؽ Journée à thème 20.03.2016 (salle en repli pour le goûter après le bois laville (ou autre..),
ØCarnaval  08.04.2016
ØFête de l’école 24.06.2016
ØPique-nique musical 01.07.2016
Ingrid a bloqué toutes les dates de réservation en mairie


Rediffusions par Christelle J. Emilie S.et Laëtitia C.
-          Rappel cotisation Sou  à la rentrée en janvier 2016
-          Sur le portail : Rappel chocolats le 13.11.2015 avec délai supplémentaire au 18.11.2015
¤Différentes idées exposées au cours de la réunion ....  propositions  et  idées notées en vrac.
Grosses têtes pour le carnaval…en début de défilé
Photos individuelles ou fratries  etc...à l’occasion de la fête des mères ou pères ou pour une autre occasion…
Cette année, peut-être remplacer les chocolats de pâques par une autre idée (vente de fleurs, bulbes ou autres...) et l'année prochaine au lieu des chocolats de noël faire les calendriers.....
Création de jeux en bois (Christophe P. et David S.)

Fabrication et mise en place d’un panneau d’affichage du Sou sur le portail de l’entrée (Christophe P.) 


CJ

vendredi 30 octobre 2015

PROCES VERBAL D’ASSEMBLEE GENERALE

PROCES VERBAL D’ASSEMBLEE GENERALE – 09.09.2015 -

Présents :

Bureau 2014/2015 : Fabienne Gardès-Freydier, Ingrid Rabaté, Bérengère  Gounon, Laëtitia Curinier (représentée par son conjoint Cédric Sautarel), Séverine Gardès,  Christelle Jallat.

Enseignants : Patricia Manzagol, James Tesser

Parents et membres actifs du sou : Adeline Andoni, Sylvie Gounon, Christelle Durand, Laétitia Roppers, Claire-Marie Chalencon, Christophe Plantier, Aurore Bouchet, Valérie Fayolle-Gueye

Excusés : Nathalie Louis, Emilie Sabau, Sandrine Sartre,

Secrétaire de séance : Christelle Jallat.

Présentation

La présidente a tout d’abord souhaité la bienvenue aux parents et les a remerciés de leur présence  et a constaté avec regret l’absence de nouveaux parents.
Puis elle a laissé la parole à la secrétaire pour présenter les activités organisées pour l’année 2014/2015

Bilan moral de l’année 2014/2015 présenté par la Secrétaire:

Elle a rappelé brièvement ce qu’était le Sou des Ecoles : une association de parents d’élèves  qui organise et/ou finance des activités culturelles, sportives, des classes de découverte, échange Suisse, spectacles,…afin de permettre à tous les enfants de l’école d’en bénéficier. Elle permet de s’investir dans la scolarité de votre enfant.
• Café rentrée : 03.09.2014
• Assemblée générale : 10.09.2014
• Vente de chocolats Initiatives : 11.2014
• Après-midi  jeux de société :  23.11.2014
• Noël : 12.12.2014
• Soirée 17.01.2015
• Vente de chocolats pour Pâques -Initiatives : 03.2015
• Carnaval : 10 .04.2015
• vente de tee-shirt
• Fête de l’école et 70 ans du Sou :  27.06.2015
• Pique-nique musical et retraite marc :  03.07.2015


Bilan financier 2014/2015 présenté par la Trésorière :

Le bilan financier de l’exercice 2014/2015 se solde par un déficit de seulement  654.52€ dû principalement aux bénéfices inattendus réalisés le jour de la fête de l’école et des 70 ans du sou.
Solde des comptes au 09.09.2015 : +  8221.45 €
Budget prévisionnel présenté par la Trésorière:
Il se solde par un déficit estimé à :  4930 €
Il est adopté à l’unanimité.

Adhésion :

Elle sera de 10 € par famille, votée à l’unanimité.
Le bulletin de cotisation est annexé au présent PV.

Projets des enseignants
James envisage une sortie classe découverte en 03/2016 au ski et souhaiterait une participation d’environ 200€ par enfant soit environ 3500€
Patricia envisage une sortie à Ste Eulalie sur deux jours début octobre 2015 et souhaiterait une aide de 18€ par enfant donc une participation de 450€  environ, compte tenu des délais très courts pour boucler son projet sa demande a été acceptée ce jour.

L’adhésion à l’USEP est reconduite cette année 2015/2016.





Election du bureau :

La présidente Fabienne GARDES-FREYDIER  et la trésorière  Bérengère GOUNON   ont annoncé leur désir de se retirer et de ne pas se présenter à un poste de titulaire, cependant elle propose de seconder les nouveaux titulaires. La vice-présidente Nathalie Louis ne souhaite pas reconduire son poste par manque de disponibilité.


Présidente : Ingrid RABATE                      
Adjointes : Christelle DURAND - Fabienne Gardès-Freydier 

Trésorière : Séverine GARDES
Adjointes : Bérengère GOUNON   –  Aurore BOUCHET

Secrétaire : Christelle JALLAT 
Adjointes : Emilie SABAU – Laëtitia CURINIER

Projets 2015/2016
• Vente de chocolats Initiatives : 11.2015 (les kits seront commandés sous peu)
• Après-midi  jeux de société :    A DEFINIR
• Noël : 18.12.2015
• Vente de chocolats pour Pâques -Initiatives
• Soirée dansante :  A DEFINIR
• Carnaval :  A DEFINIR
• Vide grenier : A DEFINIR
• Fête de l’école :   A DEFINIR
• Pique-nique musical :   A DEFINIR


Séance levée à 20 h 55
CJ

mardi 8 septembre 2015

CAFE RENTREE 2015

CAFE RENTREE 2015

Encore une belle réussite, 


les parents et les instituteurs ont pu, échanger, dialoguer et faire connaissance pour certains, autour d’un café ou d’un jus de fruit et de gâteaux offerts par le Sou.


Bienvenue aux nouveaux arrivants :

.... qui s'occupe de la "décharge" de James TESSER
Christelle .....qui remplace Marc  LEVY pour les CP - CE1
.... qui remplace Catherine CHAMPANHET temporairement jusqu'à la venue d'une nouvelle institutrice ''titulaire" 
Elise qui remplace Virginie à la cantine.

Un merci particulier à Marc qui nous a honoré de sa présence ...


Bonne rentrée à tous les élèves et professeurs.


Merci à tous.


Le Sou prépare l'Assemblée Générale qui
aura lieu le 
MERCREDI 09 SEPTEMBRE à 19 H 15 à la Salle de la Mairie (en haut).
On compte sur vous !!!

CJ

jeudi 11 juin 2015

COMPTE RENDU REUNION DU 03.06.2015

-       COMPTE RENDU REUNION DU 03.06.2015-18 h 30


Présents :  Fabienne Gardès-Freydier, Séverine Gardès, Claire-Marie Chalancon, Aurore Bouchet, Ingrid Rabaté, , Bérengère  Gounon, Emilie Sabau, Emilie Dauvier, Laëtitia Curinier, Sandrine Sartre, Christelle Durand, James, Marc Lévy ,David Selva,  Christelle Jallat
Excusés :Laëtitia Roppers, Murielle Bevengut, , Christophe Plantier et Nathalie Louis
Secrétaire de séance : Christelle Jallat

Ordre du jour :
-       70 ans du Sou et fête de l’Ecole


70 ans du Sou et Fête de l’Ecole
DIFFUSION DE L’EVENEMENT :

ANNONCE
- l’affiche du Jour J – Posée à l’école par Christelle Jallat  (+coupon paëlla + coupon aide) et posée à l’aire de jeux +publicité le jour la Fête du Village Veyras par  Ingrid Rabaté
- Annonce dans le Dauphiné - Ingrid Rabaté en cours

INVITATIONS : (commission président : Ingrid Rabaté, Emilie Sabau, Séverine Gardès)
- Invitations personnalisées pour les membres du Sou avec coupon réponse pour repas – à finaliser et à envoyer dès lundi.
- Invitations Présidents – à finaliser et à envoyer dès lundi.
- Invitations ‘’ecole’’ avec coupon réponse pour repas – Mot cartable + Affiche portail – demande présence le jour J – OK – (distribués avec tickets tombola)
- Invitations habitants de Veyras via le Ver à Soi (coupon déposé à la Mairie et retour dans la boîte aux lettres de l’Ecole

TOMBOLA + JEUX
Commande effectuée auprès d’Initiative par  Emilie Dauvier
- de la Tombola : OK – Tickets distribués via le cartable des enfants –à suivre-
- de plusieurs petits jeux qui seront organisés tout au long de l’après midi (10 cannes à pêche, 1 lot de canards, 3 lots de sac) OK
- des gourdes qui seront offertes aux enfants tout de suite après leur spectacle OK
Confection  du matériel  pour jeux de bulles + liquide - Emilie Dauvier OK
Bac à canards : achat d’une piscine gonflable – Bérangère Gounon
Animation Tombola de l’Après-midi : Paniers garnis Hyper U + Clément Faugier - Aurore Bouchet Séverine Gardès - OK
·         Atelier maquillage : Sandrine Sartre (OK) + maquillage à commander
·         Animation Sono sur la journée : Marc Lévy -  OK
·         Caricatures : Marc Lévy se charge de contacter la personne (nombre de caricatures réalisables, format, …)

INTERVENANTS –CONTACT – ANIMATIONS  + MISE AU POINT + ACCUEIL ET INSTALLATION LE JOUR J

Traiteur
Semaine 25 : du 15 au  20/06/2015 Récupération des bons repas et réservations auprès du traiteur - Aurore BouchetFPrévoir repas animateurs : 4 ..OK
Aurore Bouchet doit revoir le traiteur pour la protection de la paëlla – si ok pour carton sur barrière Sandrine Sartre se charge de récupérer lesdits cartons.
Le Manège à Malices - Christelle Durand OK
Le parcours Safari chez Festi Freddy : Fabienne Gardès-Freydier OK
Le spectacle ‘’Meuh ‘’ : Ingrid Rabaté OK – David Selva propose son camion pour ‘’loge des artistes’’ si pas d’autres solutions trouvées-

DIVERS (AUTORISATIONS, COMMANDES, RECENCEMENT…)

Recensement des personnes présentes le Jour J et affectation à une tâche : Gestion de la circulation, mise en place barrières, tentes, tables, buvettes, gestion tombola….-Fabienne Gardès-Freydier – En cours
Commande de Dessert : Eclairs au chocolat (dessert unique) à Hyper U -Aurore Bouchet Séverine Gardès
Commande des plateaux-repas  -
Soit  Promocash 2 cases + barquette + dentelle dessert       
Soit voir avec Florence Brunel pour plateaux
Achats divers : chips à prévoir pour apéro – ticket pour repas et dessert  caricatures –Séverine Gardès
David Selva met à disposition son camion et propose qu’un premier chargement soit fait le vendredi soir pour mise en place le samedi matin au plus tôt !  Validé.

RETRAITE
Marc souhaite organiser son départ le jour du pique-nique musical  dans la cour de l’école : mairie OK – Sou  OK
Prochaine réunion le 17.06.2015 à 18 h 30



Séance levée à 20 h 40.
CJ 

jeudi 4 juin 2015

AFFICHE FETE DE L'ECOLE 70ANS DU SOU


Pour télécharger le formulaire (format Jpg) :

1)      Faite un clic-droit sur l’image
2)      Cliquer sur : Enregistrer l’image sous…
3)      Imprimer
4)      Puis retourner :
                   -       cette fiche d’inscription dûment remplie, 
Et joignez :
                   -       un chèque à l’ordre du Sou des Ecoles de Veyras correspondant au règlement de votre réservation


CJ

mardi 5 mai 2015

COMPTE RENDU REUNION DU 29.04.2015

-       COMPTE RENDU REUNION DU 29.04.2015-18 h 30

Présents :  Fabienne Gardès-Freydier, Séverine Gardès, Aurore Bouchet, Ingrid Rabaté, Nathalie Louis, Bérengère  Gounon, Emilie Sabau, Emilie Dauvier, Christelle Durand, Patricia Mangazol Christelle Jallat,

Excusés :Laëtitia Roppers, Laëtitia Curinier, Murielle Bevengut, Sandrine Sartre, Christophe Plantier, Claire-Marie Chalancon, Marc Lévy

Secrétaire de séance : Christelle Jallat

Ordre du jour :
-       70 ans du Sou et fête de l’Ecole


70 ans du Sou et Fête de l’Ecole

DIFFUSION DE L’EVENEMENT :
ANNONCE
-Création de l’affiche du Jour J (Format A4) - Ingrid Rabaté
- Annonce dans le Ver à Soi (sortie prévue le 13.05.2015)- Ingrid Rabaté
- Annonce dans le Dauphiné - Ingrid Rabaté
INVITATIONS : (commission président : Ingrid Rabaté, Emilie Sabau, Séverine Gardès)
- Invitations personnalisées pour les membres du Sou avec coupon réponse pour repas
- Invitations ‘’ecole’’ avec coupon réponse pour repas – Mot cartable + Affiche portail – demande présence le jour J
- Invitations habitants de Veyras via le Ver à Soi (coupon déposé à la Mairie et retour dans la boîte aux lettres de l’Ecole
FFaire préciser le N° de téléphone sur le bon de commande – retour pour le 15.06.2015
TOMBOLA + JEUX
Commande auprès d’Initiative- Emilie Dauvier
- de plusieurs petits jeux qui seront organisés tout au long de l’après midi (10 cannes à pêche, 1 lot de canards, 3 lots de sac)
- de la Tombola
- des gourdes qui seront offertes aux enfants tout de suite après leur spectacle
Confection  du matériel  pour jeux de bulles + liquide - Emilie Dauvier
Animation Tombola de l’Après-midi : Paniers garnis Hyper U + Clément Faugier - Aurore Bouchet Séverine Gardès (au plus tard le 01.06.2015)
·         Atelier maquillage : Sandrine Sartre (à confirmer) + il faudrait 1 ou 2 autre(s) personne(s)
·         Animation Sono sur la journée : Marc Lévy ( à confirmer)


INTERVENANTS –CONTACT – ANIMATIONS  + MISE AU POINT + ACCUEIL ET INSTALLATION LE JOUR J
Traiteur
Semaine 25 : du 15 au  20/06/2015 Récupération des bons repas et réservations auprès du traiteur - Aurore BouchetFPrévoir repas animateurs : 4
Le Manège à Malices - Christelle Durand
Le parcours Safari chez Festi Freddy : Fabienne Gardès-Freydier
Le spectacle ‘’Meuh ‘’ : Ingrid Rabaté
Création et mise en place de la fresque historique du Sou – Emilie Sabau  et Christelle Durand

DIVERS (AUTORISATIONS, COMMANDES, RECENCEMENT…)
Recensement des personnes présentes le Jour J et affectation à une tâche : Gestion de la circulation, mise en place barrières, tentes, tables, buvettes, gestion tombola….-Fabienne Gardès-Freydier
Récupération des autorisations Mairie (Circulation, buvette ..) déjà demandé - Fabienne Gardès-Freydier
Contact Dauphiné pour Jour J - Fabienne Gardès-Freydier
Réponse mairie pour isoloir et emplacement parcours gonflable - Ingrid Rabaté
Commande des boissons à Privas boisson - Ingrid Rabaté
Commande de Dessert : tartes à Hyper U -Aurore Bouchet Séverine Gardès
Commande des plateaux-repas  - Aurore Bouchet Séverine Gardès
Création de badges et autres – Nathalie Louis et  Christelle Jallat

PRESIDENTS
Cadeaux : Panier garni préparé par la famille Heude : Anchoîade, légumes confits, confiture +
crème de marron (clément faugier)
Bouteille de vin rouge avec étiquette au nom des 70 ans de l’association - Ingrid Rabaté et  Nathalie Louis
Confection emballage -  Ingrid Rabaté et Nathalie Louis

RETRAITE
Préparation du départ de Marc (Christelle Durand, Christelle Jallat + divers parents et professeurs)
remise cadeau et autre (surprise) le 27.06.2015
Marc souhaiterait organiser son départ le jour du pique-nique musical  dans la cour de l’école : mairie OK – nous organiserons quelque chose ce jour -là aussi


Prochaine réunion le 03.06.2015 à 18 h 30



Séance levée à 20 h 20.
CJ 

jeudi 30 avril 2015

CARNAVAL 10.04.2015

Tout en images...









...





Maître d'école et de cérémonie 
Maître d'école et de cérémonie 

samedi 25 avril 2015

COMPTE RENDU REUNION DU 01.04.2015-18 h 30


-       COMPTE RENDU REUNION DU 01.04.2015-18 h 30

Présents :
Fabienne Gardès-Freydier, Séverine Gardès, Laëtitia Roppers, Aurore Bouchet, Ingrid Rabaté, Bérengère  Gounon,  Emilie Dauvier,  Laëtitia Curinier, Christelle Jallat,
Excusés : Sandrine Sartre, Nathalie Louis, Emilie Sabau, Christophe Plantier, Claire-Marie Chalancon, Christelle Durand
Secrétaire de séance : Christelle Jallat
Ordre du jour :
-       Tee-shirt
-       70 ans du Sou et fête de l’Ecole
-       Carnaval


TEE-SHIRT

Marc a proposé deux maquettes qui nous ont été présentées par Fabienne, à l’unanimité celle dont la date est encadrée de blanc a été retenu.
Les essayages continuent jusqu’au 10.04.2015.


70 ans du Sou et Fête de l’Ecole
POUR LES ANIMATIONS :
Ä Ont été retenus et réservés
-Le manège
- Le parcours Safari chez Festi Freddy
- Le spectacle ‘’Meuh ‘’
Ä Plusieurs petits jeux seront organisés tout au long de l’après midi (pêche aux canards, courses en sac, jeux de bulles …)
Le matériel nécessaire sera commandé auprès de Initiatives (10 cannes à pêche, 1 lot de canards, 3 lots de sac) -  Emilie Dauvier s’en charge -
Ä Il a été décidé que le jour J une gourde serait offerte aux enfants, elle sera remise à la fin de chaque représentation (le matin) et les gourdes seront  commandées auprès de Initiatives -  Emilie Dauvier s’en charge –
TOMBOLA :
Idem l’an passé
Il a été suggéré que l’on pourrait rajouter une ‘’loterie’’ pesée d’un saucisson ou d’un jambon  à définir - Aurore Bouchet s‘en charge-
Commission Président : Ingrid Rabaté, Emilie Sabau et Séverine Gardès : organise une réunion le JEUDI 09 AVRIL 2015 à 18 H 00 à la Mairie à laquelle ont été conviés les anciens présidents afin de les impliquer dans la manifestation (présentation, idées pour le jour J …) à suivre
IDEES CADEAUX  Anciens Présidents : Paniers garnis ; des demandes ont été faites auprès de Pascal et Murielle HEUDE – Ingrid Rabaté se renseigne sur les prix, les contenants et les contenus !
DIVERS :
La mairie a accordé au Sou des Ecoles une subvention de 500€ pour l’évènement, pour satisfaire aux nouvelles règlementations ‘’pour être identifiée par les acteurs institutionnels ou privés, l'association doit s'enregistrer auprès de différents organismes et posséder un certain nombre de numéros d'immatriculation. Cet enregistrement est indispensable pour des formalités relatives à l'embauche, l'obtention de subvention, etc. ..’’ Fabienne Gardès-Freydier  se charge des formalités.



CARNAVAL

Le Carnaval aura lieu le vendredi 10 Avril 2015
Modification et Rappel du déroulement (en raison des nouveaux rythmes scolaires et des Taps) :
A partir de 13h30 rendez-vous à l’école
-          Début du défilé dans les rues de Veyras : le circuit a été raccourci, on fera une boucle en partant de l’école et en passant par La Combe


Vers  14 h 30 : Traditionnel défilé dans la Cour en musique et par thème
Vers 15 h 00 : Jugement du Carmentran  (l'école n'a pas eu le temps de le confectionner cette année)
De 15h30 à 16h30 :
-          TAPS pour les enfants inscrits
-          Préparations des gobelets de bonbons /’’tartinage’’ des crêpes / préparation des tables sous le préau pour vente (buvette) – réservation tee-shirt
A partir de 16h30
-          Vente de crêpes, bonbons et de boissons
Organisation :
Divers : prévoir 3 tables
Vente de crêpes et de boissons :
Prix : Tout à 1 € - tarif unique
Crêpes nature, crème de marron et au chocolat
Infusion, thé, briquettes de jus de fruit, gobelets de bonbons. Consigne des verres réutilisables : 1 €
Courses : Fabienne Gardès-Freydier se charge de passer commande et Laëtitia Roppers les récupère
-          Préparation des tables sous le préau pour vente (buvette)
DIFFUSION DE L’EVENEMENT
Mot portail par Christelle Jallat : OK
Mot cartable par Christelle Jallat : OK
                      -pour demander aux parents de confectionner les crêpes pour le jour J
                      -pour annoncer le déroulement de l’évènement.



Séance levée à 20 h 30. 
CJ