COMPTE RENDU REUNION DU 29.04.2015

-       COMPTE RENDU REUNION DU 29.04.2015-18 h 30

Présents :  Fabienne Gardès-Freydier, Séverine Gardès, Aurore Bouchet, Ingrid Rabaté, Nathalie Louis, Bérengère  Gounon, Emilie Sabau, Emilie Dauvier, Christelle Durand, Patricia Mangazol Christelle Jallat,

Excusés :Laëtitia Roppers, Laëtitia Curinier, Murielle Bevengut, Sandrine Sartre, Christophe Plantier, Claire-Marie Chalancon, Marc Lévy

Secrétaire de séance : Christelle Jallat

Ordre du jour :

-       70 ans du Sou et fête de l’Ecole

70 ans du Sou et Fête de l’Ecole

DIFFUSION DE L’EVENEMENT :

ANNONCE

-Création de l’affiche du Jour J (Format A4) - Ingrid Rabaté

- Annonce dans le Ver à Soi (sortie prévue le 13.05.2015)- Ingrid Rabaté

- Annonce dans le Dauphiné - Ingrid Rabaté

INVITATIONS : (commission président : Ingrid Rabaté, Emilie Sabau, Séverine Gardès)

- Invitations personnalisées pour les membres du Sou avec coupon réponse pour repas

- Invitations ‘’ecole’’ avec coupon réponse pour repas – Mot cartable + Affiche portail – demande présence le jour J

- Invitations habitants de Veyras via le Ver à Soi (coupon déposé à la Mairie et retour dans la boîte aux lettres de l’Ecole

FFaire préciser le N° de téléphone sur le bon de commande – retour pour le 15.06.2015

TOMBOLA + JEUX

Commande auprès d’Initiative- Emilie Dauvier

- de plusieurs petits jeux qui seront organisés tout au long de l’après midi (10 cannes à pêche, 1 lot de canards, 3 lots de sac)

- de la Tombola

- des gourdes qui seront offertes aux enfants tout de suite après leur spectacle

Confection  du matériel  pour jeux de bulles + liquide - Emilie Dauvier

Animation Tombola de l’Après-midi : Paniers garnis Hyper U + Clément Faugier - Aurore Bouchet Séverine Gardès (au plus tard le 01.06.2015)

·         Atelier maquillage : Sandrine Sartre (à confirmer) + il faudrait 1 ou 2 autre(s) personne(s)

·         Animation Sono sur la journée : Marc Lévy ( à confirmer)

INTERVENANTS –CONTACT – ANIMATIONS  + MISE AU POINT + ACCUEIL ET INSTALLATION LE JOUR J

Traiteur
Semaine 25 : du 15 au  20/06/2015 Récupération des bons repas et réservations auprès du traiteur - Aurore BouchetFPrévoir repas animateurs : 4

Le Manège à Malices - Christelle Durand

Le parcours Safari chez Festi Freddy : Fabienne Gardès-Freydier

Le spectacle ‘’Meuh ‘’ : Ingrid Rabaté

Création et mise en place de la fresque historique du Sou – Emilie Sabau  et Christelle Durand

DIVERS (AUTORISATIONS, COMMANDES, RECENCEMENT…)

Recensement des personnes présentes le Jour J et affectation à une tâche : Gestion de la circulation, mise en place barrières, tentes, tables, buvettes, gestion tombola….-Fabienne Gardès-Freydier

Récupération des autorisations Mairie (Circulation, buvette ..) déjà demandé - Fabienne Gardès-Freydier

Contact Dauphiné pour Jour J - Fabienne Gardès-Freydier

Réponse mairie pour isoloir et emplacement parcours gonflable - Ingrid Rabaté

Commande des boissons à Privas boisson - Ingrid Rabaté

Commande de Dessert : tartes à Hyper U -Aurore Bouchet Séverine Gardès

Commande des plateaux-repas  - Aurore Bouchet Séverine Gardès

Création de badges et autres – Nathalie Louis et  Christelle Jallat

PRESIDENTS

Cadeaux : Panier garni préparé par la famille Heude : Anchoîade, légumes confits, confiture +

crème de marron (clément faugier)

Bouteille de vin rouge avec étiquette au nom des 70 ans de l’association - Ingrid Rabaté et  Nathalie Louis

Confection emballage -  Ingrid Rabaté et Nathalie Louis

RETRAITE

Préparation du départ de Marc (Christelle Durand, Christelle Jallat + divers parents et professeurs)

remise cadeau et autre (surprise) le 27.06.2015

Marc souhaiterait organiser son départ le jour du pique-nique musical  dans la cour de l’école : mairie OK – nous organiserons quelque chose ce jour -là aussi

Prochaine réunion le 03.06.2015 à 18 h 30

Séance levée à 20 h 20.
CJ