REUNION DU 13.10.2016

• COMPTE RENDU REUNION DU 13.10.2016 -20 h 00

  Présents :

  Elise Bunot, Ingrid Rabaté, Marion Richard, Aurore Bouchet, Christelle Jallat, David Selva, Caroline

  Daviaud, Christelle Durand, Cédric Sautarel, Valérie Fayolle-Gueye

  Excusés : Sandrine Sartre, Claire-Marie Chalancon, les parents partis en Suisse,

  Secrétaire de séance : Valérie Fayolle-Gueye

  Ordre du jour :

  Répartition des rôles du nouveau bureau

  Elise Bunot et les nouveaux membres du bureau prennent connaissance du calendrier des ma-

  nifestations traditionnellement ou déjà réalisées les années précédentes par le Sou.

  Transmission des dossiers en cours ou à venir, du stock par les anciens membres du bureau.

  Proposition de projets pour l'année

  Dimanche 20 Novembre Après-midi jeux :

  Seule manifestation le dimanche et son caractère convivial plaît

  Salle des fêtes : Kaplas, matelas pour les plus petits. D’autres jeux sont apportés et installés

  par les familles elles-mêmes.

  Gâteaux apportés par les familles à partager

  Vente de boissons au verre et verres de bonbons

   Courses à caler

   Matelas à récupérer le vendredi soir à l'école

  Mot cartable /Affiche pour le 10 nov.environ

  Faire un point du stock (caisses chez Séverine)

  Commande de chocolats

  Vendredi 14 octobre Commande des catalogues (100) à faire en ligne

  Semaine 43 Préparation des Mots cartable sur catalogue Mot cartable

  + Affiche à préparer

  Jeudi 3 Novembre distribution des catalogues Liste des effectifs à récupérer

  Lundi 14 Novembre date limite commande de chocolats

  Semaine 46 saisie  à caler ?

  Vendredi18 Novembre date limite de saisie des commandes

  A définir : Livraison

  Préparation des colis

  Distribution des colis

  Vendredi 16 Décembre Fête de Noël :

  Visite du Père Noël :

   Trouver un moyen de locomotion et rechercher un père noël (prochaine réunion)

  Mot cartable /Affiche pour début décembre
• 

  Spectacle des élèves dans la salle des fêtes avec projection en direct des performances des en-

  fants sur scène

  Dates à retenir :

  Lundi 14 Novembre date limite commande de chocolats

  Dimanche 20 Novembre Après-midi jeux

  Vendredi 16 Décembre Fête de Noël

  Samedi en février Soirée dansante – A fixer

  Vendredi 14 Avril Carnaval

  Vendredi en Juin Fête de l’école

  Vendredi 7 Juillet Pique-nique musical

  Questions diverses :

  CR AG à mettre dans les cartables.

  Récupérer liste des classes.

  Vide-grenier (manifestation demandée, commission nécessaire pour l’organiser, voir après

  cette année de rodage)

  Date et heure le plus "propice" aux réunions : après discussion, le mercredi soir 20H est main-

  tenu.

  Déclaration préfecture et banque à faire

  Dossier USEP à faire

  Vérifier dans les factures si une nouvelle boîte aux lettres a été achetée.

  Point réservation de salle

  CHANGEMENT DATE : Prochaine réunion le mercredi 16 Novembre 20H (réservation

  salle à vérifier)

  Séance levée a 22H

PROCES VERBAL D’ASSEMBLEE GENERALE EXTRA-ORDINAIRE – 05.10.2016 -

PROCES VERBAL D’ASSEMBLEE GENERALE EXTRA-ORDINAIRE

– 05.10.2016 -

Présents :

Bureau 2015/2016 : Ingrid Rabaté, Christelle Durand, Séverine Gardès,  Aurore Bouchet, Emilie Sabau Christelle Jallat.

Enseignants : James Tesser,

Parents et membres actifs du sou : Christophe Plantier, Sylvie Gounon, Emilie Dauvier, Caroline Lalauze,  Nathalie Louis, Cédric Sautarel, Valérie Fayolle-Gueye, Sandrine Sartre

Nouveaux parents : Elise Bunot, Caroline Daviaud, Richard Marion, Gérald Pizon, Géraldine Petit, Magali Martin-Maucci, Jimmy Descours

Excusés :Laëtitia Curinier

Secrétaire de séance : Christelle Jallat.

Ordre du Jour

-          Election du bureau

Présentation :

La présidente a tout d’abord souhaité la bienvenue aux parents et les a remerciés de leur présence  et s’est réjouie  de la présence de six nouveaux  parents.

Echanges:

Questions diverses : L’assemblée a posé beaucoup de questions et des réponses ont été apportées, ce fut un premier moment d’échange entre anciens et nouveaux parents

Proposition spontanée de candidature pour le bureau et le bureau élargi

Elise BUNOT , Cédric Sautarel, Caroline Daviaud, Richard Marion, Géraldine Petit, Gérald Pizon,  , Jimmy Descours

Après quoi il a été procédé au vote du Bureau

  

Présidente : Elise BUNOT                      

Adjointes : Ingrid RABATE - Christelle DURAND

Trésorier    : Cédric SAUTAREL           

Adjointes : Séverine GARDES - Emilie DAUVIER

Secrétaire : Valérie FAYOLLE-GUEYE  

Adjointes : Aurore BOUCHET - Sandrine SARTRE

Séance levée à 19h30

PROCES VERBAL D’ASSEMBLEE GENERALE – 21.09.2016 -

PROCES VERBAL D’ASSEMBLEE GENERALE – 21.09.2016 -

Présents :

Bureau 2015/2016 : Ingrid Rabaté, Christelle Durand, Séverine Gardès,  Bérengère  Gounon, Aurore Bouchet, Christelle Jallat.

Enseignants : James Tesser, Christelle Duchaussoy

Parents et membres actifs du sou : Christophe Plantier, Sylvie Gounon, Emilie Dauvier, Caroline Lalauze et Loïc Bernard

Excusés : Nathalie Louis, Emilie Sabau, Sandrine Sartre, Laëtitia Curinier

Secrétaire de séance : Christelle Jallat.

Présentation

La présidente a tout d’abord souhaité la bienvenue aux parents et les a remerciés de leur présence  et a constaté avec regret l’absence de nombreux parents.

Elle a rappelé ce qu’était le Sou des Ecoles : une association de parents d’élèves  qui organise et/ou finance des activités culturelles, sportives, des classes de découverte, échange Suisse, spectacles,…afin de permettre à tous les enfants de l’école d’en bénéficier. Elle permet de s’investir dans la scolarité de votre enfant.

Bilan financier 2015/2016 présenté par la Présidente :

Le bilan financier de l’exercice 2015/2016 se solde par un déficit de seulement  1825.64€

Solde des comptes au 01.09.2016 : +  6395.81 €

Il est adopté à l’unanimité.

Budget prévisionnel présenté par la Présidente :

Il se solde par un déficit estimé à :  4960 €

Il est adopté à l’unanimité.

Puis elle a laissé la parole à la secrétaire pour présenter les activités organisées pour l’année 2015/2016

Bilan moral de l’année 2015/2016 présenté par la Secrétaire:

Elle a rappelé brièvement que le Sou des Ecoles est  une association de parents d’élèves  qui organise des festivités qui elles-mêmes permettent aux parents de se retrouver et de partager des moments de convivialité.  C’est un moment d’échange entre parents, enfants et professeurs.

• Café rentrée : 03.09.2015

• Assemblée générale : 10.09.2015

•Après-midi  jeux de société :  22.11.2015

• Noël : 18.12.2015

• Soirée 30.01.2015

• Balade digestive avec gouté tiré du sac  20.03.2016

• Carnaval : 08 .04.2016

• Fête de l’école :  01.07.2016

• Pique-nique musical:  05.07.2016

Adhésion :

Elle sera de 10 € par famille, votée à l’unanimité.

Le bulletin de cotisation est annexé au présent PV.

Projets des enseignants :

L’échange franco-suisse étant prévu du 10 au 15.10.2016, les professeurs n’ont pas encore eu le temps de réfléchir aux projets pour l’année, ils nous les présenteront lors d’une prochaine réunion

L’adhésion à l’USEP est reconduite cette année 2016/2017.

  

Election du bureau :

La présidente, la trésorière et la secrétaire ont   annoncé leur désir de se retirer et de ne pas se présenter à un poste de titulaire, cependant elles proposent  de seconder les nouveaux titulaires.

La vice-présidentes, trésorières et secrétaires ont   également annoncé leur désir de se retirer.

Après plusieurs tours de table, personne n’a souhaité se présenter à un poste de titulaire notamment au poste de président, après réflexion et en l’état nous avons été dans l’obligation de prévoir une assemblée générale extra-ordinaire. Celle-ci  a été  fixée au MERCREDI 05 OCTOBRE 2016 à 18 h 30.

La Présidente se charge de faire passer un mot dans les cartables pour informer les parents

Projets 2016/2017

L’échange franco-suisse étant prévu du 10 au 15.10.2016 :

Ingrid Rabaté, Christelle Durand et Christelle Jallat  se chargent de préparer au mieux le séjour des enfants, concernant les cadeaux qui seront remis aux familles, l’organisation de  l’apéritif offert par la Mairie, l’encaissement de la participation de 50€ demandés aux parents …

Les projets à venir restent à définir à fonction de l’issue d’une prochaine réunion.

Séance levée à 20 h 00

REUNION DU 15.06.2016

-       COMPTE RENDU REUNION DU 15.06.2016 -20 h 00

Présents :

Ingrid Rabaté, Fabienne Gardès-Freydier,  Emilie Sabau,  Severine Gardès , Aurore Bouchet, Bérangère Gounon, , Christophe Plantier,  Sylvie Gounon, Nathalie Louis, Sandrine Sartre, James  Tesser, Christelle Jallat,

Excusés :   Laëtitia Curinier, Laëtitia Roppers, Claire-Marie Chalancon, , Christelle Durand,  Valérie Fayolle-Gueye, 

Secrétaire de séance : Christelle Jallat

Ordre du jour :

-       Fête de l’Ecole

FETE DE L’ECOLE

Déroulement :

Le matin : répétition enfants/instituteurs à la Combe

16 h 30 : Ouverture des manifestions avec diverses animations :

Vente de boissons, de bonbons et crêpes

Parcours safari (avec animateur)

Pêche aux canards (Christophe P. fabrique les cannes (6) , Emilie S. regarde pour une pompe, et Christelle D. regarde pour regarde pour piscine+canards)

‘’ Truc bidule électrique kinou’’ (Christophe P. se charge de le fabriquer)

Atelier maquillage (Sandrine S. + Fabienne G.)

Baby-foot géant 

18 h 00 Intervention de Monsieur le Maire et remise des dictionnaires aux CM2 qui partent en 6°

18 h 15 Spectacle des enfants

19 h 15 Vente de Saucisses-frites

…. Animations diverses : blind test, …

Organisation avant le Jour J :

Diffusion Affiche + mot cartable avec demande de crêpes aux parents : Christelle J

Réservation du Parcours Safari auprès de Festifreddy –OK

Réservation de la machine à bière + Fûts– Ingrid R.

Réservation friteuse et matériel – Ingrid R.

Courses Laëtitia C, Laëtitia R, Nathalie L.

Marc L. nous prête un congélateur qu’il faudra récupérer et installer la veille

Commande :

Chez GAUCHERAND par Séverine G.

Saucisses : 400

Merguez : 100

Lundi 27.06.2016 à hyper U par Sandrine S.

60 Kg de frites

+ Coca, vins, Multifruit ….en fonction du stock établit par Ingrid R.

A la boulangerie chez Benoit et Isabelle par Sandrine S.

50 baguettes

Organisation pour le Jour J : Planning à compléter par les volontaires !

Les instits. feront les répétitions à la Combe à partir de 10heures

Préparation le matin à partir de 10 h 00	Ingrid R. Christophe P.	Sono
	Valérie F. Sandrine S. Thierry D. Nathalie L. Bérangère G.
à partir de 16 h 30		Pêche aux canards
	Sandrine S. + Fabienne G.	Atelier maquillage
	Christelle J.	Vente de boissons, de bonbons et crêpes
	Christophe P.	’ Truc bidule électrique kinou’’
		Baby-foot géant
	Jean-Philippe J. Sébastien L.	Préparation grillade
à partir de 18 h 00	Bérangère G. et Nathalie L. Ingrid R. Christelle J	Remise des lots (grattage) Tirage des lots + distribution
A la fin rangement	Christelle J.
Le lendemain	Valérie F.	Récupération tireuse à bière Vidange et rangement friteuse

Séance levée à  21h45

CJ

COMPTE RENDU REUNION DU 11.05.2016 -20 h 00

-       COMPTE RENDU REUNION DU 11.05.2016 -20 h 00

Présents :

Ingrid Rabaté, Christelle Durand,  Fabienne Gardès-Freydier,  Severine Gardès Aurore Bouchet, Bérangère Gounon, , Christophe Plantier,  Sylvie Gounon, Valérie Fayolle-Gueye,  Patricia Manzagol, Christelle Jallat,

Excusés : Emilie Sabau,   Laëtitia Curinier, Laëtitia Roppers, Claire-Marie Chalancon, Nathalie Louis, Sandrine Sartre,

Secrétaire de séance : Christelle Jallat

Ordre du jour :

-       Questions diverses

-       Pique-nique musical

-       Fête de l’Ecole

QUESTIONS DIVERSES

Ä L’association VEYRAS EN FETE, a proposé à toutes les associations de Veyras de se joindre à elle pour la Fête du village qui aura lieu le 04.06.2016 Est-ce que le Sou est intéressé ?

Après réflexion et à l’unanimité, il est décidé que le Sou ne participera pas

Ä On fixe d’ores et déjà la date de la prochaine réunion : 15.06.2016 à 20 heures 00

Ä Patricia Manzagol, institutrice des Ce1 – Ce2 , confirme sa sortie scolaire les 2 et 3 juin 2016 sur le site de Sainte Eulalie. Une subvention du Sou lui a été allouée pour un montant de 400€, cette somme pourra être revue à la hausse en fonction des subventions qu’elle recevra du Conseil général. Cela lui permet de ne demander aux parents qu’une petite participation de 15€.

PIQUE-NIQUE

La date du 05.07.2016 est maintenue

Il est prévu qu’il se déroule dans la cour de l’école afin que la sécurité des enfants soit assurée. Ingrid Rabaté se renseigne auprès de la mairie pour obtenir une autorisation.

Cette année une idée « soirée karaoké » a été retenue.

On en rediscutera lors d’une prochaine réunion.

FETE DE L’ECOLE

Cette année encore nous reconduisons l’idée de la tombola. Ingrid se charge de commander auprès d’Initiatives 840 tickets.

Déroulement :

Le matin : répétition enfants/instituteurs à la Combe

16 h 30 : Ouverture des manifestions avec diverses animations :

Vente de boissons, de bonbons, glaces et crêpes

Parcours safari

Jeux en bois du Sou

Atelier maquillage

18 h 00 Intervention de Monsieur le Maire et remise des dictionnaires aux CM2 qui partent en 6°

18 h 15 Spectacle des enfants

19 h 15 Vente de Saucisses-frites

…. Animations diverses : blind test, …

Organisation avant le Jour J :

Réservation du Parcours Safari auprès de Festifreddy – Christophe Plantier –

Réservation de la machine à bière + renseignements boissons auprès de Privas boisson – Ingrid Rabaté

Réservation friteuse et matériel – Ingrid Rabaté

Demande de prêt d’un congélateur et d’un freezer auprès d’Hyper U – Séverine Gardès-

Réservation du site de la Combe, tables et bancs déjà effectuée par Ingrid Rabaté.

Organisation pour le Jour J :

A définir lors de la réunion du 15.06.2016 à 20 heures 00

Séance levée à  21h45
CJ