dimanche 20 novembre 2016

REUNION DU 13.10.2016

  • COMPTE RENDU REUNION DU 13.10.2016 -20 h 00
    Présents :
    Elise Bunot, Ingrid Rabaté, Marion Richard, Aurore Bouchet, Christelle Jallat, David Selva, Caroline
    Daviaud, Christelle Durand, Cédric Sautarel, Valérie Fayolle-Gueye
    Excusés : Sandrine Sartre, Claire-Marie Chalancon, les parents partis en Suisse,
    Secrétaire de séance : Valérie Fayolle-Gueye
    Ordre du jour :
    Répartition des rôles du nouveau bureau
    Elise Bunot et les nouveaux membres du bureau prennent connaissance du calendrier des ma-
    nifestations traditionnellement ou déjà réalisées les années précédentes par le Sou.
    Transmission des dossiers en cours ou à venir, du stock par les anciens membres du bureau.
    Proposition de projets pour l'année
    Dimanche 20 Novembre Après-midi jeux :
    Seule manifestation le dimanche et son caractère convivial plaît
    Salle des fêtes : Kaplas, matelas pour les plus petits. D’autres jeux sont apportés et installés
    par les familles elles-mêmes.
    Gâteaux apportés par les familles à partager
    Vente de boissons au verre et verres de bonbons
    Courses à caler
    Matelas à récupérer le vendredi soir à l'école
    Mot cartable /Affiche pour le 10 nov.environ
    Faire un point du stock (caisses chez Séverine)
    Commande de chocolats
    Vendredi 14 octobre Commande des catalogues (100) à faire en ligne
    Semaine 43 Préparation des Mots cartable sur catalogue Mot cartable
    + Affiche à préparer
    Jeudi 3 Novembre distribution des catalogues Liste des effectifs à récupérer
    Lundi 14 Novembre date limite commande de chocolats
    Semaine 46 saisie à caler ?
    Vendredi18 Novembre date limite de saisie des commandes
    A définir : Livraison
    Préparation des colis
    Distribution des colis
    Vendredi 16 Décembre Fête de Noël :
    Visite du Père Noël :
    Trouver un moyen de locomotion et rechercher un père noël (prochaine réunion)
    Mot cartable /Affiche pour début décembre
  • Spectacle des élèves dans la salle des fêtes avec projection en direct des performances des en-
    fants sur scène
    Dates à retenir :
    Lundi 14 Novembre date limite commande de chocolats
    Dimanche 20 Novembre Après-midi jeux
    Vendredi 16 Décembre Fête de Noël
    Samedi en février Soirée dansante – A fixer
    Vendredi 14 Avril Carnaval
    Vendredi en Juin Fête de l’école
    Vendredi 7 Juillet Pique-nique musical
    Questions diverses :
    CR AG à mettre dans les cartables.
    Récupérer liste des classes.
    Vide-grenier (manifestation demandée, commission nécessaire pour l’organiser, voir après
    cette année de rodage)
    Date et heure le plus "propice" aux réunions : après discussion, le mercredi soir 20H est main-
    tenu.
    Déclaration préfecture et banque à faire
    Dossier USEP à faire
    Vérifier dans les factures si une nouvelle boîte aux lettres a été achetée.
    Point réservation de salle
    CHANGEMENT DATE : Prochaine réunion le mercredi 16 Novembre 20H (réservation
    salle à vérifier)
    Séance levée a 22H