- COMPTE RENDU REUNION DU 13.01.2016 -20 h 00
Présents :
Ingrid Rabaté, Christelle Durand, Aurore Bouchet, Bérangère Gounon, ,
Christophe Plantier, Sylvie Gounon,
Sandrine Sartre, Christelle Jallat,
Excusés :,
Emilie Sabau, Fabienne Gardès-Freydier,
Severine Gardès, Laëtitia
Curinier, Laëtitia Roppers, Claire-Marie Chalancon, Nathalie Louis, Murielle
Bevengut
Secrétaire de séance : Christelle Jallat
Ordre du
jour :
-
Soirée
-
Divers
A partir de 21 h 00 et Entrée gratuite.
* Thème : après plusieurs propositions, à
l’unanimité le thème retenu est : « A la Playa »
* Animation : DJ Laurent Gounon
Faire demande à Jean-Michel PARDO si envie de monter une
scène : qui ?
* Diffusion de
l’événement :
Mot portail + Mot cartable par Emilie Sabau et Christelle
Jallat : OK
* Salle :
Samedi matin 11
h 00 : Déco de la salle …..... amener diverses décos pour les
murs et autres (paréos, parasols, bouées, colliers de fleurs....)
Samedi soir 20h45 : préparation
des verres de bonbons (avec stock restant de l'après-midi jeux) et découpage
des gâteaux et autres (salé ou sucré)....... confectionnés par les volontaires.
* Préparatifs :
- Fiche prix : secrétaires ?
2 € : Bière
1 € : Marquisette, coca, jus de fruits, bonbons, part
gâteaux
0,5 € : petit paquet de chips
- Marquisette : en fonction des disponibilités de la salle ou du moins du
frigo préparation le vendredi soir (à suivre … Ingrid se renseigne)
Ingrid récupère les gamelles de cantine vendredi après-midi
Ingrédients pour 20L de maquisette (60
personnes) :
7 L de vin blanc + 8 L de limonade + 5 bouteilles de
mousseux sec + 1 L de rhum blanc
1,5 kg de citrons + 2,5 kg d'oranges + 3 bananes + 2 pommes +
1,5 kg de sucre
Faire la veille, conserver au froid et mettre le mousseux au
dernier moment.
* Liste des besoins pour la soirée (en + des
ingrédients pour la marquisette) :
Boissons : 5x 2L Coca + 2x 2L Multivitaminé + 3x
1L Jus de pommes + 3 x 1L Jus d'orange + 1 sirop grenadine + 1 sirop menthe + 1
sirop pêche + Fûts de bière (30L+20L) + 10 Bouteilles de bière 75 CL
Divers : 10 lots de petits paquets de chips,
verres, papier toilette + essuie-tout + sacs poubelle 50L + feutres indélébiles + scotch + punaises +
patafix + ciseaux + ficelle
* Courses à faire
(en fontion du stock) :
- Tireuse à bière + 1 fût de 30 L + 1 fût de 20
L => Ingrid commande auprès de
PRIVAS BOISSONS
- Hyper U : => Qui ?
4 x 2L Coca + 10
Bouteilles de bière de 75 CL (jenlain ou
Leffe blonde) + 8 L de limonade + 5 bouteilles de mousseux sec + 1 L de rhum
blanc + 1 sirop de pêche + 2 kg de sucre
en poudre + 400 verres en plastique blancs + papier toilette + essuie-tout +
sacs poubelle 50L + 3 feutres indélébiles + scotch + punaises + patafix +
ciseaux + ficelle
- Magasin bio : 1,5 kg citrons + 2,5 kg
d'oranges + 3 bananes + 2 pommes => Krys s'en occupe
* Divers :
Fond de caisse : Séverine
Balai, serpillière etc + stock : Séverine et Fabienne
Demande de budget de Martin, instituteur, pour une sortie
concernant 23 élèves et 5 parents
participation de 4€ pour frais de restauration de midi.
Séance levée à 21h45
CJ
CJ
