COMPTE RENDU REUNION DU 08.10.2014

à 18 h00

Présents :

Fabienne Gardès-Freydier, Bérengère  Gounon,  Laëtitia Curinier, Séverine Gardès, Christelle Jallat, Christelle Durand, Thierry Dumas, Aurore Bouchet, Laëtitia Roppers, Caroline Lalauze.

Excusés : Claire-Marie Chalancon, Emilie Dauvier, Christophe Plantier, Emilie Sabau, Ingrid Rabaté, Nathalie Louis.

Ordre du jour :

-       Après-midi jeux

-       Noël

-       Divers : initiatives, 70 ans du Sou

APRES MIDI JEUX

L’évènement  initialement fixé à la date du 16.11.2014 a dû être reporté car la salle n’était pas disponible.

L’après-midi aura donc lieu le DIMANCHE 23 NOVEMBRE 2014 de 14 h à 17 h.

Organisation :

-          Pour plus de convivialité et de sécurité (pour les petits) la manifestation se déroulera dans une seule salle, celle du haut à côté de la mairie.

-          Comme l’an passé, les gâteaux seront préparés par les parents et mis au commun.

-          Les verres de bonbons seront vendus 1€

-          Les boissons seront vendues au tarif unique de 0.50 € (Thé Café Jus de fruits) ; la consigne du verre réutilisable reste à 1 €.

Le 12.11.2014 : DIFFUSION OFFICIELLE DE L’EVENEMENT par Christelle Jallat : Mot cartable, Affiches Portail et Info par mail

Le 19.11.2014 (mercredi) Les courses se feront après 16 h : Laëtitia Curinier, Fabienne Gardès-Freydier et/ou Séverine Gardès. La liste sera établit par Fabienne en fonction du stock et des achats de l’an passé.

Le 21.11.2014 : Tapis de sol à récupérer à l’école dans la salle de motricité et à mettre dans la salle des fêtes.

Le jour J :

Rendez-vous à 13 h 30 :

-          Installation et préparation des verres de bonbons (environ 70 verres)

-          Mise en place de la buvette et service

Caroline Lalauze, Bérengère Gounon, Christelle Durand et Christelle Jallat

En fin d’après-midi

-          Fin de service – rangement -  ménage

Thierry Dumas, Séverine Gardès

Le 23.11.2014 : Tapis de sol à récupérer dans la salle des fêtes et à mettre à l’école dans la salle de motricité.

NOEL

La date initiale a été maintenue : la FETE DE NOEL aura lieu le vendredi 12 DECEMBRE 2014

Rappel du déroulement :

A partir de 15h00 à l’école

-          Arrivée du père noël

-          Distribution des cadeaux dans les classes (enveloppe cadeau par classe d’une valeur de 130 euros)

A partir de 16h30

-          Vente de crêpes et de boissons

A partir de 18h00

-          Spectacle et apéritif offert dans la salle des fêtes de veyras

Organisation :

Autorisations : Avec les nouveaux rythmes scolaires nous devons nous rapprocher de la mairie pour obtenir diverses autorisations à partir de 15 h 30 fin des cours. Fabienne Gardès-Freydier s’en charge

Le Père-noël : Laëtitia Roppers demande à « Jerôme » et Christelle Durand demande à « Mouloud »

Le moyen de locomotion : Fabienne Gardès-Freydier demande à « Catherine » pour le Camion de pompier et à « David » pour un véhicule ancien.

Vente de crêpes et de boissons :

Prix : Tout à 1 € - tarif unique

Crêpes nature et au chocolat  (Christelle Jallat se charge de faire le mot cartable et portail pour demander aux parents de confectionner les crêpes)

Vin chaud, infusion, thé, briquettes de jus de fruit. Consigne des verres réutilisables : 1 €

Sachet surprise pour les enfants remis après le spectacle :

• 1 Clémentine
• 2 papillotes
• 2 célébrations
• 1 sucre d’orge
• 1 Père-Noël

Courses : à définir lors de la prochaine réunion. Sachets papier et Mandarines chez BENEVISSE

Décoration de la salle + préparatifs :

Le JEUDI 11.12.2014 à 18h : Décoration de la salle + préparation des sachets pour les enfants

Le Jour J : à partir de 13 h 30 :

-          finition de la déco de la salle + mise en place écran/ordi/branchement (pour diffusion spectacle sur grand écran)+ chaises

-          ‘’tartinage’’ des crêpes

-          Mise en place buvette pour vente à partir de 16 h 30

-          Mise en place buvette pour apéritif gratuit à partir de 18 h.

L’après-spectacle : repas en commun pour celles et ceux qui le souhaitent (fromage, charcuterie, pain) Bérengère Gounon se chargera de faire les courses, et de récolter la participation financière de chacun.

Une confirmation de présence serait souhaitable afin de prévoir les quantités.

DIFFUSION DE L’EVENEMENT

Mot portail par Christelle Jallat :

le 23.11.2014 lors de l’après-midi jeux sur la porte de la Mairie

le 24.11.2014 sur le portail

Mot cartable par Christelle Jallat :

le 01.12.2014 -pour demander aux parents de confectionner les crêpes pour le jour J

                         -pour annoncer le déroulement de l’évènement.

DIVERS

Projets :

-          tee-shirt noir avec dessins des enfants  et 70 ans du SOU. A  voir avec Série 7.

Une Commission devra être créée pour gérer cette manifestation.

-          70 ans du Sou (samedi 30 mai) : réserver la salle Fabienne Gardès-Freydier s’en charge

Diverses idées ont été évoquées  et une réunion spéciale sera programmée ultérieurement. Une Commission devra être créée pour gérer cette manifestation.

Rediffusion par Christelle Jallat 

-          Rappel cotisation Sou  à la rentrée des vacances

-          Sur le portail : Rappel chocolats le 05.11.2014 avec délai supplémentaire au 12.11.2014

Séance levée à 20 h 00.

La présidente                                                      La trésorière                                                       La secrétaire

F. GARDES FREYDIER                                           B. GOUNON                                                         C. JALLAT

CJ