COMPTE RENDU REUNION DU 09.12.2015

-       COMPTE RENDU REUNION DU 09.12.2015 -20 h 00

Présents :

Ingrid Rabaté, Christelle Durand,  Severine Gardès, Bérangère Gounon, Emilie Sabau, James Tesser, Christelle Jallat,

Excusés : Aurore Bouchet, Claire-Marie Chalancon, Nathalie Louis, Laëtitia Curinier, Christophe Plantier,

Secrétaire de séance : Christelle Jallat

Ordre du jour :

-       Noël

-       Soirée

NOEL

La FETE DE NOEL  aura lieu le vendredi 18 DECEMBRE 2015

Rappel du déroulement :

A partir de 13h 45 à l’école

-          Arrivée du père noël

-          Distribution des cadeaux dans les classes (enveloppe cadeau par classe d’une valeur de 130 euros)

A partir de 16h30

-          Vente de crêpes et de boissons

A partir de 18h00

-          Spectacle et apéritif offert dans la salle des fêtes de Veyras

Organisation :

Le Père-noël : Alain Laville, en cas d’empêchement Christophe Megueulle

Prévoir « sacs à châtaignes» pour transporter les cadeaux.

Christelle Durand s’occupe de la préparation du Père Noël chez elle (pour plus de facilité car sur le trajet avant l’école) à partir de 12h45

Le moyen de locomotion : Frédéric BORNE  le transportera en Ferrari – il le récupère chez Christelle Durand vers 13 h 30.

Vente de crêpes et de boissons :

Prix : Tout à 1 € - (sauf thé infusion 0.50 €)

Crêpes nature, au chocolat et crème de marron

Vin chaud, infusion, thé, briquettes de jus de fruit. Consigne des verres réutilisables : 1 €

Sachet surprise pour les enfants remis après le spectacle : 1 Clémentine, 2 papillotes, 2 célébrations, 1 madeleine, 1 Père-Noël, 2 tubes de crème de marron

3 boites de chocolat (chauffeur + père noël + mairie)

Courses : Séverine Gardès se charge de contacter Emilie Dauvier  pour recette du vin chaud, et se charge de passer commande

Décoration de la salle + préparatifs :

Christelle Durand se charge de demander des micros et des cables long à Marc.

Les cadeaux seront entreposés dans la salle des instituteurs

Le Jour J :

Le matin à l’école:

-          décoration de la salle vers 8 h 30

-          mise en place et vérification branchement de la sono de la mairie (pour diffusion spectacle sur grand écran)

-          préparation des sachets pour les enfants (114)  et pour les Atsem (3)

-          A partir de 15 h 30 :

-          ‘’tartinage’’ des crêpes (dans la classe de James)

-          Préparation des tables sous le préau pour vente (buvette)

A partir de 16 h30 :

-          finition de la déco de la salle + chaises

-          mise en place buvette pour apéritif gratuit à partir de 18 h.

L’après-spectacle : repas en commun pour celles et ceux qui le souhaitent (fromage, charcuterie, pain) Bérengère Gounon se chargera de faire les courses, et de récolter la participation financière de chacun.

Christelle Jallat enverra un mail afin que les personnes confirment leur présence afin de prévoir les quantités. Confirmation par mail auprès de Bérengère ou Christelle

DIFFUSION DE L’EVENEMENT

Mot portail + blog  par Christelle Jallat  et Emilie Sabau: OK

Mot cartable par Christelle Jallat et Emilie Sabau: OK

                         -pour demander aux parents de confectionner les crêpes pour le jour J

                         -pour annoncer le déroulement de l’évènement.

Le Dauphiné : Photo + article Christelle Durand

SOIREE DU 30.01.2016

A partir de 21 h 00

Entrée gratuite. Thème à définir.

Diffusion de l’information :

18.12.2015 : Annonce micro (Ingrid Rabaté)

Réunion spéciale le  13.01.2016 à 20 h 00 (A CONFIRMER).

Voir si Christophe Megueulle d’accord pour animation.

Séance levée à         21h35

CJ