PROCES VERBAL D’ASSEMBLEE GENERALE – 21.09.2016 -

PROCES VERBAL D’ASSEMBLEE GENERALE – 21.09.2016 -

Présents :

Bureau 2015/2016 : Ingrid Rabaté, Christelle Durand, Séverine Gardès,  Bérengère  Gounon, Aurore Bouchet, Christelle Jallat.

Enseignants : James Tesser, Christelle Duchaussoy

Parents et membres actifs du sou : Christophe Plantier, Sylvie Gounon, Emilie Dauvier, Caroline Lalauze et Loïc Bernard

Excusés : Nathalie Louis, Emilie Sabau, Sandrine Sartre, Laëtitia Curinier

Secrétaire de séance : Christelle Jallat.

Présentation

La présidente a tout d’abord souhaité la bienvenue aux parents et les a remerciés de leur présence  et a constaté avec regret l’absence de nombreux parents.

Elle a rappelé ce qu’était le Sou des Ecoles : une association de parents d’élèves  qui organise et/ou finance des activités culturelles, sportives, des classes de découverte, échange Suisse, spectacles,…afin de permettre à tous les enfants de l’école d’en bénéficier. Elle permet de s’investir dans la scolarité de votre enfant.

Bilan financier 2015/2016 présenté par la Présidente :

Le bilan financier de l’exercice 2015/2016 se solde par un déficit de seulement  1825.64€

Solde des comptes au 01.09.2016 : +  6395.81 €

Il est adopté à l’unanimité.

Budget prévisionnel présenté par la Présidente :

Il se solde par un déficit estimé à :  4960 €

Il est adopté à l’unanimité.

Puis elle a laissé la parole à la secrétaire pour présenter les activités organisées pour l’année 2015/2016

Bilan moral de l’année 2015/2016 présenté par la Secrétaire:

Elle a rappelé brièvement que le Sou des Ecoles est  une association de parents d’élèves  qui organise des festivités qui elles-mêmes permettent aux parents de se retrouver et de partager des moments de convivialité.  C’est un moment d’échange entre parents, enfants et professeurs.

• Café rentrée : 03.09.2015

• Assemblée générale : 10.09.2015

•Après-midi  jeux de société :  22.11.2015

• Noël : 18.12.2015

• Soirée 30.01.2015

• Balade digestive avec gouté tiré du sac  20.03.2016

• Carnaval : 08 .04.2016

• Fête de l’école :  01.07.2016

• Pique-nique musical:  05.07.2016

Adhésion :

Elle sera de 10 € par famille, votée à l’unanimité.

Le bulletin de cotisation est annexé au présent PV.

Projets des enseignants :

L’échange franco-suisse étant prévu du 10 au 15.10.2016, les professeurs n’ont pas encore eu le temps de réfléchir aux projets pour l’année, ils nous les présenteront lors d’une prochaine réunion

L’adhésion à l’USEP est reconduite cette année 2016/2017.

  

Election du bureau :

La présidente, la trésorière et la secrétaire ont   annoncé leur désir de se retirer et de ne pas se présenter à un poste de titulaire, cependant elles proposent  de seconder les nouveaux titulaires.

La vice-présidentes, trésorières et secrétaires ont   également annoncé leur désir de se retirer.

Après plusieurs tours de table, personne n’a souhaité se présenter à un poste de titulaire notamment au poste de président, après réflexion et en l’état nous avons été dans l’obligation de prévoir une assemblée générale extra-ordinaire. Celle-ci  a été  fixée au MERCREDI 05 OCTOBRE 2016 à 18 h 30.

La Présidente se charge de faire passer un mot dans les cartables pour informer les parents

Projets 2016/2017

L’échange franco-suisse étant prévu du 10 au 15.10.2016 :

Ingrid Rabaté, Christelle Durand et Christelle Jallat  se chargent de préparer au mieux le séjour des enfants, concernant les cadeaux qui seront remis aux familles, l’organisation de  l’apéritif offert par la Mairie, l’encaissement de la participation de 50€ demandés aux parents …

Les projets à venir restent à définir à fonction de l’issue d’une prochaine réunion.

Séance levée à 20 h 00