REUNION DU 13.10.2016

• COMPTE RENDU REUNION DU 13.10.2016 -20 h 00

  Présents :

  Elise Bunot, Ingrid Rabaté, Marion Richard, Aurore Bouchet, Christelle Jallat, David Selva, Caroline

  Daviaud, Christelle Durand, Cédric Sautarel, Valérie Fayolle-Gueye

  Excusés : Sandrine Sartre, Claire-Marie Chalancon, les parents partis en Suisse,

  Secrétaire de séance : Valérie Fayolle-Gueye

  Ordre du jour :

  Répartition des rôles du nouveau bureau

  Elise Bunot et les nouveaux membres du bureau prennent connaissance du calendrier des ma-

  nifestations traditionnellement ou déjà réalisées les années précédentes par le Sou.

  Transmission des dossiers en cours ou à venir, du stock par les anciens membres du bureau.

  Proposition de projets pour l'année

  Dimanche 20 Novembre Après-midi jeux :

  Seule manifestation le dimanche et son caractère convivial plaît

  Salle des fêtes : Kaplas, matelas pour les plus petits. D’autres jeux sont apportés et installés

  par les familles elles-mêmes.

  Gâteaux apportés par les familles à partager

  Vente de boissons au verre et verres de bonbons

   Courses à caler

   Matelas à récupérer le vendredi soir à l'école

  Mot cartable /Affiche pour le 10 nov.environ

  Faire un point du stock (caisses chez Séverine)

  Commande de chocolats

  Vendredi 14 octobre Commande des catalogues (100) à faire en ligne

  Semaine 43 Préparation des Mots cartable sur catalogue Mot cartable

  + Affiche à préparer

  Jeudi 3 Novembre distribution des catalogues Liste des effectifs à récupérer

  Lundi 14 Novembre date limite commande de chocolats

  Semaine 46 saisie  à caler ?

  Vendredi18 Novembre date limite de saisie des commandes

  A définir : Livraison

  Préparation des colis

  Distribution des colis

  Vendredi 16 Décembre Fête de Noël :

  Visite du Père Noël :

   Trouver un moyen de locomotion et rechercher un père noël (prochaine réunion)

  Mot cartable /Affiche pour début décembre
• 

  Spectacle des élèves dans la salle des fêtes avec projection en direct des performances des en-

  fants sur scène

  Dates à retenir :

  Lundi 14 Novembre date limite commande de chocolats

  Dimanche 20 Novembre Après-midi jeux

  Vendredi 16 Décembre Fête de Noël

  Samedi en février Soirée dansante – A fixer

  Vendredi 14 Avril Carnaval

  Vendredi en Juin Fête de l’école

  Vendredi 7 Juillet Pique-nique musical

  Questions diverses :

  CR AG à mettre dans les cartables.

  Récupérer liste des classes.

  Vide-grenier (manifestation demandée, commission nécessaire pour l’organiser, voir après

  cette année de rodage)

  Date et heure le plus "propice" aux réunions : après discussion, le mercredi soir 20H est main-

  tenu.

  Déclaration préfecture et banque à faire

  Dossier USEP à faire

  Vérifier dans les factures si une nouvelle boîte aux lettres a été achetée.

  Point réservation de salle

  CHANGEMENT DATE : Prochaine réunion le mercredi 16 Novembre 20H (réservation

  salle à vérifier)

  Séance levée a 22H