COMPTE RENDU REUNION DU 04.03.2015 -18 h 30

Présents :

Fabienne Gardès-Freydier, Emilie Sabau, Séverine Gardès, James Tesser, Aurore Bouchet, Christophe Plantier, Christelle Durand, Claire-Marie Chalancon, Emilie Dauvier, Ingrid Rabaté, Christelle Jallat, Nathalie Louis, Bérengère Gounon, Valérie Fayolle, Laëtitia Curinier.

Excusés : Sandrine Sartre, Laëtitia Roppers et Murielle Bevengut.

Ordre du jour :

- Commission tee-shirt

- 70 ans du Sou et fête de l’Ecole

- Projets de fin d'année

Avant le premier point à l'ordre du jour, la présidente rappelle qu'il faut confirmer la date du Carnaval.

Ce sera le 10 Avril 2015 (réunion prévue le mercredi 1^er avril à 18 h 30).

La date de la fête de Noël sera le vendredi 18 décembre 2015 (reculée au dernier jour avant les vacances à cause des élections régionales).

COMMISSION TEE-SHIRTS

C'est l'imprimerie SériConcept7 d’ Alissas qui va pouvoir réaliser le travail.

Nous sommes en attente des tarifs 2015 car augmentation.

Marc Lévy travaille sur la maquette des dessins enfants et Christophe Plantier sur le logo pour les 70 ans du Sou.

Les essayages de tee-shirts (un de chaque taille prêté par Série 7) se feront à partir du 23 mars. Le mot cartable est préparé par Emilie Dauvier. Puis il sera demandé aux parents de réserver leurs tee-shirts jusqu'au 10 avril (dernière possibilité de réservation le jour du carnaval).

Livraison prévue pour mai.

COMMISSION FETE D'ECOLE ET 70 ANS DU SOU

SAMEDI 27 JUIN

1. Le spectacle des enfants aura lieu vers 11h00.

2. Pour le repas de midi, des demandes de devis pour une paëlla ont été faites.

C'est M. ROSE Cyril d'Alissas qui est retenu. Entre 400g et 450g la part pour 6,50 euros. (6 euros la part si + de 200 parts). Il préparera des parts plus petites pour les enfants pour 1 € de moins.

A prévoir :

-        couverts, assiettes, pichets. Se renseigner pour des plateaux.

-        Barquettes pour que les gens puissent emmener leur paëlla chez eux en cas de mauvais temps.

-        Pour le dessert : M. Rose n'en fait pas donc commande de plaques de tartes aux pommes ou poires à Hyper U.

-        Pour les boissons : Privas Boissons. La tireuse à bières a déjà été réservée.

Nombre de repas à prévoir environ : 200/250.

Il faudrait que toutes les réservations pour le repas soient faites à la mi-juin.

3. Pour l'animation :

Prévoir des jeux pour les grands et pour les plus petits.

Des demandes de devis ont été faites.

Pour les plus petits : il est retenu de faire appel au Manège à Malice (enfants de la maternelle au CP). C'est un manège entraîné par un adulte qui pédale. Le coût est de 580 euros + 80 euros de frais de déplacement.

Pour les plus grands : il est retenu un parcours « SAFARI » de Festifreddy. Le coût est de 700€, livré, monté et avec une personne qui anime et surveille.

Pour tous : jeux en bois -l'Ardé'jeux nous a proposé un devis qui est en cours d’étude.

Prévoir aussi des jeux plus sportifs et une sorte de parcours pour que les enfants puissent passer partout avec une petite récompense à la clé : course en sacs, bulles de savon, pêche aux canards,…

4. Pour les anciens présidents :

Ingrid, Emilie et Séverine travaillent sur le listing des « anciens présidents » pour leur adresser un courrier. Une annonce paraîtra dans le Vers à Soi pour un appel aux « souvenirs des époques du Sou » et une réunion sera programmée.

Le repas leur sera offert ainsi qu’un cadeau qui reste encore à méditer : le tee-shirt des 70 ans du Sou ou demande auprès de la famille HEUDE d’un panier garni (produits frais de Veyras).

Les anciens trésoriers et secrétaires sont également invités même si le repas n'est pas pris en charge par le Sou.

PROJET DE FIN D'ANNEE : LA VIDA

LES 21 ET 22 MAI 2015

Les  deux classes de cycle 3 vont y participer. Il s'agit de relier St Martin-de-Valamas au Pouzin en vélo.

M. Tesser explique qu'il faudra louer un camion pour transporter les vélos à St Martin le mercredi après-midi, puis pour aller les rechercher au Pouzin le vendredi soir.  Il a fait faire des devis et c'est Intermarché le moins cher.

Il faut que ce soit le Sou qui loue. Il faudrait un parent pour aider M. Tesser à charger les vélos le mercredi après-midi, et deux parents pour aller chercher le camion et les vélos le vendredi soir au Pouzin (M. Tesser étant en charge de sa classe à ce moment-là).

La participation qui sera demandée aux familles pour les deux jours sera de 20 euros (cela comprend l'hébergement, la nourriture,  la location du camion). Le transport sera pris en charge par la mairie.

M. Tesser demande donc 750 euros au Sou (comprenant la location du  camion).

La séance est levée à 21 h 00. 
CJ