COMPTE RENDU REUNION DU 01.04.2015-18 h 30

-       COMPTE RENDU REUNION DU 01.04.2015-18 h 30

Présents :

Fabienne Gardès-Freydier, Séverine Gardès, Laëtitia Roppers, Aurore Bouchet, Ingrid Rabaté, Bérengère  Gounon,  Emilie Dauvier,  Laëtitia Curinier, Christelle Jallat,

Excusés : Sandrine Sartre, Nathalie Louis, Emilie Sabau, Christophe Plantier, Claire-Marie Chalancon, Christelle Durand

Secrétaire de séance : Christelle Jallat

Ordre du jour :

-       Tee-shirt

-       70 ans du Sou et fête de l’Ecole

-       Carnaval

TEE-SHIRT

Marc a proposé deux maquettes qui nous ont été présentées par Fabienne, à l’unanimité celle dont la date est encadrée de blanc a été retenu.

Les essayages continuent jusqu’au 10.04.2015.

70 ans du Sou et Fête de l’Ecole

POUR LES ANIMATIONS :

Ä Ont été retenus et réservés

-Le manège

- Le parcours Safari chez Festi Freddy

- Le spectacle ‘’Meuh ‘’

Ä Plusieurs petits jeux seront organisés tout au long de l’après midi (pêche aux canards, courses en sac, jeux de bulles …)

Le matériel nécessaire sera commandé auprès de Initiatives (10 cannes à pêche, 1 lot de canards, 3 lots de sac) -  Emilie Dauvier s’en charge -

Ä Il a été décidé que le jour J une gourde serait offerte aux enfants, elle sera remise à la fin de chaque représentation (le matin) et les gourdes seront  commandées auprès de Initiatives -  Emilie Dauvier s’en charge –

TOMBOLA :

Idem l’an passé

Il a été suggéré que l’on pourrait rajouter une ‘’loterie’’ pesée d’un saucisson ou d’un jambon  à définir - Aurore Bouchet s‘en charge-

Commission Président : Ingrid Rabaté, Emilie Sabau et Séverine Gardès : organise une réunion le JEUDI 09 AVRIL 2015 à 18 H 00 à la Mairie à laquelle ont été conviés les anciens présidents afin de les impliquer dans la manifestation (présentation, idées pour le jour J …) à suivre

IDEES CADEAUX  Anciens Présidents : Paniers garnis ; des demandes ont été faites auprès de Pascal et Murielle HEUDE – Ingrid Rabaté se renseigne sur les prix, les contenants et les contenus !

DIVERS :

La mairie a accordé au Sou des Ecoles une subvention de 500€ pour l’évènement, pour satisfaire aux nouvelles règlementations ‘’pour être identifiée par les acteurs institutionnels ou privés, l'association doit s'enregistrer auprès de différents organismes et posséder un certain nombre de numéros d'immatriculation. Cet enregistrement est indispensable pour des formalités relatives à l'embauche, l'obtention de subvention, etc. ..’’ Fabienne Gardès-Freydier  se charge des formalités.

CARNAVAL

Le Carnaval aura lieu le vendredi 10 Avril 2015

Modification et Rappel du déroulement (en raison des nouveaux rythmes scolaires et des Taps) :

A partir de 13h30 rendez-vous à l’école

-          Début du défilé dans les rues de Veyras : le circuit a été raccourci, on fera une boucle en partant de l’école et en passant par La Combe

Vers  14 h 30 : Traditionnel défilé dans la Cour en musique et par thème

Vers 15 h 00 : Jugement du Carmentran  (l'école n'a pas eu le temps de le confectionner cette année)

De 15h30 à 16h30 :

-          TAPS pour les enfants inscrits

-          Préparations des gobelets de bonbons /’’tartinage’’ des crêpes / préparation des tables sous le préau pour vente (buvette) – réservation tee-shirt

A partir de 16h30

-          Vente de crêpes, bonbons et de boissons

Organisation :

Divers : prévoir 3 tables

Vente de crêpes et de boissons :

Prix : Tout à 1 € - tarif unique

Crêpes nature, crème de marron et au chocolat

Infusion, thé, briquettes de jus de fruit, gobelets de bonbons. Consigne des verres réutilisables : 1 €

Courses : Fabienne Gardès-Freydier se charge de passer commande et Laëtitia Roppers les récupère

-          Préparation des tables sous le préau pour vente (buvette)

DIFFUSION DE L’EVENEMENT

Mot portail par Christelle Jallat : OK

Mot cartable par Christelle Jallat : OK

                      -pour demander aux parents de confectionner les crêpes pour le jour J

                      -pour annoncer le déroulement de l’évènement.

Séance levée à 20 h 30. 
CJ