COMPTE RENDU REUNION DU 09.03.2016 -20 h 00

-       COMPTE RENDU REUNION DU 09.03.2016 -20 h 00 -

Présents :

Ingrid Rabaté, Christelle Durand,  Severine Gardès , Christophe Plantier,  Laëtitia Roppers, ,Patricia Manzagol, Christelle Jallat,

Excusés : Emilie Sabau, Aurore Bouchet, Laëtitia Curinier, Bérangère Gounon, Fabienne Gardès-Freydier,  Claire-Marie Chalancon, Nathalie Louis,

Secrétaire de séance : Christelle Jallat

Ordre du jour :

-       Bilan des manifestations passées

-       Bilan commandes des chocolats Pâques

-       Après-midi du 20.03.2016

-       Prochaines commandes initiatives

-       Carnaval

-       Divers

Bilan des manifestations passées

Noël : le Père Noël a fait plaisir aux petits et grand (déficit de 248.30€)

Chocolats de Noël : Commandes pour un montant de 1309€ faisant ressortir un bénéfice de 410.54 €

Soirée : bénéfice provisoire 162.10 € (attente de la facture de privas boisson)

Bilan commandes des chocolats Pâques

Commandes pour un montant de 838.65€ faisant ressortir un bénéfice de 179.66 €

Prévoir RDV à l’école pour la préparation des commandes et la distribution

Après-midi du 20.03.2016

Après réflexion et à l’unanimité, nous maintenons cette demi-journée.

Il est décidé un rendez-vous à la pierre plantée le 20.03.2016 à partir de 14h30 pour une balade digestive en famille suivi d’un goûter tiré du sac à partager.

Emilie Sabau se charge de créer l’affiche et les mots cartable.

Laëtitia Curinier se charge des copies et de la distribution.

Prochaines commandes initiatives

Les catalogues ont été feuilletés nous referons le point lors d’une prochaine réunion

Carnaval

La date du 08.04.2016 est maintenue

Déroulement :

13 h 30 Rendez-vous à l’école et défilé dans le village.

Il serait intéressant et amusant que les enfants apportent un instrument  pour « faire du bruit »

14 h 15 Défilé dans la cour avec présentation des déguisements par thème

Patricia propose que les instituteurs trouvent des idées de musique avec leurs élèves et la liste sera donnée à Christophe Plantier pour téléchargement.

Ingrid Rabaté se charge de récupérer  la sono portative et le micro en mairie

15 h 30 TAPS pour les élèves – préparation de la buvette et « tartinage » de crêpes pour les parents bénévoles

16 h 30 Vente de crêpes, bonbons et boissons.

Diffusion de l’évènement :

Christelle Jallat se charge de la préparation des mots cartable (avec demande de préparation de crêpes aux parents) et affiche

Emilie Sabau et Laëtitia Curinier se chargent des copies et distribution pour le 29.03.2016

Courses :

La liste des courses devra être établie en fonction du stock (QUI ?)

Idéalement il faudrait deux volontaires pour les courses (QUI ?)

DIVERS

Point sur les cotisations : 48 familles ont adhéré et 11 de plus  suite au rappel soit 59 / 84 familles

Demande de budget pour les  instituteurs :

-        le bureau doit réfléchir à une proposition de budget par classes et par enfants afin que chaque instituteur sache à combien il peut prétendre et faire ses projets  en fonction.

Patricia doit communiquer à la trésorière  le montant de la subvention qui lui a été alloué pour sa sortie.

Séance levée à  21h30
CJ