COMPTE RENDU REUNION DU 11.05.2016 -20 h 00

-       COMPTE RENDU REUNION DU 11.05.2016 -20 h 00

Présents :

Ingrid Rabaté, Christelle Durand,  Fabienne Gardès-Freydier,  Severine Gardès Aurore Bouchet, Bérangère Gounon, , Christophe Plantier,  Sylvie Gounon, Valérie Fayolle-Gueye,  Patricia Manzagol, Christelle Jallat,

Excusés : Emilie Sabau,   Laëtitia Curinier, Laëtitia Roppers, Claire-Marie Chalancon, Nathalie Louis, Sandrine Sartre,

Secrétaire de séance : Christelle Jallat

Ordre du jour :

-       Questions diverses

-       Pique-nique musical

-       Fête de l’Ecole

QUESTIONS DIVERSES

Ä L’association VEYRAS EN FETE, a proposé à toutes les associations de Veyras de se joindre à elle pour la Fête du village qui aura lieu le 04.06.2016 Est-ce que le Sou est intéressé ?

Après réflexion et à l’unanimité, il est décidé que le Sou ne participera pas

Ä On fixe d’ores et déjà la date de la prochaine réunion : 15.06.2016 à 20 heures 00

Ä Patricia Manzagol, institutrice des Ce1 – Ce2 , confirme sa sortie scolaire les 2 et 3 juin 2016 sur le site de Sainte Eulalie. Une subvention du Sou lui a été allouée pour un montant de 400€, cette somme pourra être revue à la hausse en fonction des subventions qu’elle recevra du Conseil général. Cela lui permet de ne demander aux parents qu’une petite participation de 15€.

PIQUE-NIQUE

La date du 05.07.2016 est maintenue

Il est prévu qu’il se déroule dans la cour de l’école afin que la sécurité des enfants soit assurée. Ingrid Rabaté se renseigne auprès de la mairie pour obtenir une autorisation.

Cette année une idée « soirée karaoké » a été retenue.

On en rediscutera lors d’une prochaine réunion.

FETE DE L’ECOLE

Cette année encore nous reconduisons l’idée de la tombola. Ingrid se charge de commander auprès d’Initiatives 840 tickets.

Déroulement :

Le matin : répétition enfants/instituteurs à la Combe

16 h 30 : Ouverture des manifestions avec diverses animations :

Vente de boissons, de bonbons, glaces et crêpes

Parcours safari

Jeux en bois du Sou

Atelier maquillage

18 h 00 Intervention de Monsieur le Maire et remise des dictionnaires aux CM2 qui partent en 6°

18 h 15 Spectacle des enfants

19 h 15 Vente de Saucisses-frites

…. Animations diverses : blind test, …

Organisation avant le Jour J :

Réservation du Parcours Safari auprès de Festifreddy – Christophe Plantier –

Réservation de la machine à bière + renseignements boissons auprès de Privas boisson – Ingrid Rabaté

Réservation friteuse et matériel – Ingrid Rabaté

Demande de prêt d’un congélateur et d’un freezer auprès d’Hyper U – Séverine Gardès-

Réservation du site de la Combe, tables et bancs déjà effectuée par Ingrid Rabaté.

Organisation pour le Jour J :

A définir lors de la réunion du 15.06.2016 à 20 heures 00

Séance levée à  21h45
CJ