REUNION DU 15.06.2016

-       COMPTE RENDU REUNION DU 15.06.2016 -20 h 00

Présents :

Ingrid Rabaté, Fabienne Gardès-Freydier,  Emilie Sabau,  Severine Gardès , Aurore Bouchet, Bérangère Gounon, , Christophe Plantier,  Sylvie Gounon, Nathalie Louis, Sandrine Sartre, James  Tesser, Christelle Jallat,

Excusés :   Laëtitia Curinier, Laëtitia Roppers, Claire-Marie Chalancon, , Christelle Durand,  Valérie Fayolle-Gueye, 

Secrétaire de séance : Christelle Jallat

Ordre du jour :

-       Fête de l’Ecole

FETE DE L’ECOLE

Déroulement :

Le matin : répétition enfants/instituteurs à la Combe

16 h 30 : Ouverture des manifestions avec diverses animations :

Vente de boissons, de bonbons et crêpes

Parcours safari (avec animateur)

Pêche aux canards (Christophe P. fabrique les cannes (6) , Emilie S. regarde pour une pompe, et Christelle D. regarde pour regarde pour piscine+canards)

‘’ Truc bidule électrique kinou’’ (Christophe P. se charge de le fabriquer)

Atelier maquillage (Sandrine S. + Fabienne G.)

Baby-foot géant 

18 h 00 Intervention de Monsieur le Maire et remise des dictionnaires aux CM2 qui partent en 6°

18 h 15 Spectacle des enfants

19 h 15 Vente de Saucisses-frites

…. Animations diverses : blind test, …

Organisation avant le Jour J :

Diffusion Affiche + mot cartable avec demande de crêpes aux parents : Christelle J

Réservation du Parcours Safari auprès de Festifreddy –OK

Réservation de la machine à bière + Fûts– Ingrid R.

Réservation friteuse et matériel – Ingrid R.

Courses Laëtitia C, Laëtitia R, Nathalie L.

Marc L. nous prête un congélateur qu’il faudra récupérer et installer la veille

Commande :

Chez GAUCHERAND par Séverine G.

Saucisses : 400

Merguez : 100

Lundi 27.06.2016 à hyper U par Sandrine S.

60 Kg de frites

+ Coca, vins, Multifruit ….en fonction du stock établit par Ingrid R.

A la boulangerie chez Benoit et Isabelle par Sandrine S.

50 baguettes

Organisation pour le Jour J : Planning à compléter par les volontaires !

Les instits. feront les répétitions à la Combe à partir de 10heures

Préparation le matin à partir de 10 h 00	Ingrid R. Christophe P.	Sono
	Valérie F. Sandrine S. Thierry D. Nathalie L. Bérangère G.
à partir de 16 h 30		Pêche aux canards
	Sandrine S. + Fabienne G.	Atelier maquillage
	Christelle J.	Vente de boissons, de bonbons et crêpes
	Christophe P.	’ Truc bidule électrique kinou’’
		Baby-foot géant
	Jean-Philippe J. Sébastien L.	Préparation grillade
à partir de 18 h 00	Bérangère G. et Nathalie L. Ingrid R. Christelle J	Remise des lots (grattage) Tirage des lots + distribution
A la fin rangement	Christelle J.
Le lendemain	Valérie F.	Récupération tireuse à bière Vidange et rangement friteuse

Séance levée à  21h45

CJ