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COMPTE RENDU REUNION DU 26.11.2014
-18 h 00
Présents :
Fabienne Gardès-Freydier, Emilie Sabau, Séverine Gardès, James
Tesser, Aurore Bouchet, Christophe Plantier, Christelle Durand, Claire-Marie
Chalacon, Emilie Dauvier, Ingrid Rabaté Christelle Jallat,
Excusés : Bérengère Gounon,
Laëtitia Curinier, Laëtitia Roppers, Sandrine Sartre, Nathalie Louis
Secrétaire de séance : Christelle Jallat
Ordre du
jour :
- Noël
- Commission
tee-shirt
- 70
ans du Sou et fête de l’Ecole
- soirée
NOEL
La FETE DE NOEL aura
lieu le vendredi 12 DECEMBRE 2014
Modification et Rappel
du déroulement :
A partir de 13h 45
à l’école
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Arrivée du père noël
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Distribution des cadeaux dans les classes
(enveloppe cadeau par classe d’une valeur de 130 euros)
A partir de 16h30
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Vente de crêpes et de boissons
A partir de 18h00
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Spectacle et apéritif offert dans la salle des
fêtes de veyras
Organisation :
Le Père-noël : Mouloud confirme sa présence - Christelle Durand s’occupe de la
préparation du Père Noël chez elle (pour plus de facilité car sur le trajet
avant l’école) à partir de 12h45 »
Le moyen de locomotion : David Selva le transportera en 2CV – il le récupère chez Christelle
Durand vers 13 h 30.
Vente de crêpes et de boissons :
Prix : Tout à 1 € - tarif unique
Crêpes nature et au chocolat
Vin chaud, infusion, thé, briquettes de jus de fruit. Consigne
des verres réutilisables : 1 €
Sachet surprise pour les enfants remis après le spectacle :
(1 Clémentine, 2 papillotes, 2 célébrations, 1 sucre d’orge, 1 Père-Noël)
2 boites de chocolat (chauffeur + père noël)
Courses : Fabienne Gardès-Freydier se charge de passer commande et Laëtitia Curinier les
récupère
Décoration de la salle + préparatifs :
Les cadeaux seront entreposés dans la salle des
instituteurs, David doit voir avec Catherine pour les cadeaux car il faudrait
qu’il arrive avec !
Le Jour J :
Le matin à
l’école: Ingrid Rabaté, Séverine Gardès,
Emilie Dauvier, Emilie Sabau et Christophe Plantier
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préparation des sachets pour les enfants
(105) et pour les Atsem (4)
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décoration de la salle
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mise en place écran/ordi/branchement (pour
diffusion spectacle sur grand écran) (Bérengère
Gounon accepte de prêter son caméscope et le pied)
A partir de 15 h 30 : Ingrid Rabaté, Séverine Gardès, Emilie Dauvier, Emilie Sabau,
Christophe Plantier, Christelle Durand et Christelle Jallat
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‘’tartinage’’ des crêpes (dans la classe de
James)
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Préparation des tables sous le préau pour vente
(buvette)
A partir de 16 h30 :
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finition de la déco de la salle + chaises
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mise en place buvette pour apéritif gratuit à
partir de 18 h.
L’après-spectacle : repas en commun pour celles
et ceux qui le souhaitent (fromage, charcuterie, pain) Bérengère Gounon se
chargera de faire les courses, et de récolter la participation financière de chacun.
Christelle Jallat enverra un mail afin que les personnes
confirment leur présence afin de prévoir les quantités. Confirmation par mail
auprès de Bérengère ou Christelle
DIFFUSION DE
L’EVENEMENT
Mot portail par Christelle Jallat : OK
Mot cartable par Christelle
Jallat et Emilie Sabau: OK
le 01.12.2014 -pour demander aux parents de confectionner les crêpes
pour le jour J
-pour annoncer le
déroulement de l’évènement.
TEE-SHIRT
COMMISSION :
Marc Lévy : récupération dessins, maquette et
préparation
Christophe Plantier : Demande devis à Serie 7 (Fabienne Gardès- Freydier demande devis
à Signasud)
Emilie Dauvier : diffusion de l’information, gestion
des essayages, préparation tableau de suivi de commande…
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tee-shirt noir avec dessins des enfants (recto)
et 70 ans du SOU (verso) selon devis
Planning prévisionnel :
Les dessins doivent être prêts pour fin janvier 2015
Maquette sur Février/mars 2015
Essayages, réservations et commandes sur fin mars - début
avril 2015
Livraison pour la fête des Mères.
70 ans du Sou et Fête de l’Ecole
On regroupe les deux évènements sur une seule journée
fixée le SAMEDI 27 JUIN 2015
COMMISSION :
Ingrid Rabaté, Emilie Sabau et Séverine Gardès :
RECHERCHES (présidents , annonce dauphiné, ver à soi, invitation…)
Christelle Durand, Emilie Dauvier, Aurore Bouchet et
Christelle Jallat : ANIMATION et DEROULEMENT
Prévisions :
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à partir de 10 h 30 Rendez-vous à la combe
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11 h 00 Spectacle des enfants
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A partir
de 12 h 30 Repas
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L’après-midi : jeux, activités à définir.
Demander à Laurent
Gounon pour la Sono.
SOIREE DU 17.01.2015
A partir de 21 h 00
Entrée gratuite. Thème à définir.
Diffusion de l’information :
12.12.2014 : Annonce micro (Fabienne Gardès-Freydier) + affiche (Christelle Jallat)
05.01.2015 : Mot cartable (Christelle Jallat)
Réunion spéciale le 07.01.2015 à 18 h 30 (A CONFIRMER). Voir
si Christophe Megueulle d’accord pour animation.
Séance levée à 20 h 30.
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