COMPTE RENDU REUNION DU 30.09.2015

-       COMPTE RENDU REUNION DU 30.09.2015 -19 h 30

Bureau :  Ingrid Rabaté, Christelle Durand, Séverine Gardès, Bérengère  Gounon, Aurore Bouchet, Christelle Jallat, Emilie Sabau, Laëtitia Curinier,

Bureau élargi : Christophe Plantier, David selva, Claire-Marie Chalancon, Emilie Dauvier, Natahlie Louis, Sylvie Gounon

Instituteur : Marie-Chantal

Secrétaire de séance : Christelle Jallat

Ordre du jour :

-       Après-midi jeux

-       Noël et Chocolats

-       Divers : dates des évènements…

APRES MIDI JEUX

L’après-midi jeux aura donc lieu le DIMANCHE 22 NOVEMBRE 2015 de 14 h à 17 h.

Organisation :

Comme l’an passé,

-          Pour plus de convivialité et de sécurité (pour les petits) la manifestation se déroulera dans une seule salle, celle du haut à côté de la mairie. (Ingrid se charge de réserver la salle)

-          les gâteaux seront préparés par les parents et mis au commun.

-          Les verres de bonbons seront vendus 1€

-          Les boissons seront vendues au tarif unique de 0.50 € (Thé Café Jus de fruits) ; la consigne du verre réutilisable reste à 1 €.

Le 02.11.2015 : DIFFUSION OFFICIELLE DE L’EVENEMENT par Christelle J. Emilie S. et Laëtitia C. : Mot cartable, Affiches Portail et Info par mail

Le 16.11.2015 : Rappel par mail

Le 18.11.2015 (mercredi) Les courses seront faites (par : personnes à définir – échanges par mail) en fonction de la liste établie par Ingrid ou Christelle D.  selon  stock et achats de l’an passé.

Le 20.11.2015 : Tapis de sol à récupérer à l’école dans la salle de motricité et à mettre dans la salle des fêtes.

Le jour J :

Rendez-vous à 13 h 30 :

-          Installation et préparation des verres de bonbons (environ 70 verres)

-          Mise en place de la buvette et service

Personnes à définir – échanges par mail

En fin d’après-midi

-          Fin de service – rangement -  ménage

Personnes à définir – échanges par mail

Le jour J ou le lendemain : Tapis de sol à récupérer dans la salle des fêtes et à mettre à l’école dans la salle de motricité.

NOEL ET CHOCOLATS 

NOEL

La date initiale a été maintenue : la FETE DE NOEL aura lieu le vendredi 18 DECEMBRE 2015

Le déroulement :

A définir plus précisément lors d’une prochaine réunion en fonction des autorisations dues aux rythmes scolaires

-          …

-          Arrivée du père noël

-          Distribution des cadeaux dans les classes (enveloppe cadeau par classe d’une valeur de 130 euros)

A partir de 16h30

-          Vente de crêpes et de boissons

A partir de 18h00

-          Spectacle et apéritif offert dans la salle des fêtes de Veyras

Organisation :

Vente de crêpes et de boissons :

Prix : Tout à 1 € - tarif unique

Crêpes nature et au chocolat  (Christelle J.,  Emilie S.  et Laëtitia C. se chargent  de faire le mot cartable et portail pour demander aux parents de confectionner les crêpes)

Vin chaud, infusion, thé, briquettes de jus de fruit. Consigne des verres réutilisables : 1 €

A définir lors de la prochaine réunion :

Le Père-noël :

Le moyen de locomotion :

Sachet surprise pour les enfants remis après le spectacle : contenu

Courses : liste + courses

Décoration de la salle + préparatifs 

L’après-spectacle : repas en commun pour celles et ceux qui le souhaitent à reconduire ou pas ?

Une confirmation de présence serait souhaitable afin de prévoir les quantités.

CHOCOLATS DE NOEL :

Christelle J. envoie mot ‘’cartables’’(avec rajout n° de téléphone)  à  Laëtitia C. pour distribution avant les vacances de Toussaint

Affiches portail plastifiées par Marie-Chantal pour une meilleure tenue face aux intempéries !

Commandes à rendre le 13.11.2015

Le 13.11.2015 Rappel + délai supplémentaire au 18.11.2015

Saisie des commandes le 20.11.2015

DIVERS

Date à retenir :

ØAprès-midi jeux  22.11.2015

ØNoël 18.12.2015

ØSoirée dansante 30.01.2016

ؽ Journée à thème 20.03.2016 (salle en repli pour le goûter après le bois laville (ou autre..),

ØCarnaval  08.04.2016

ØFête de l’école 24.06.2016

ØPique-nique musical 01.07.2016

Ingrid a bloqué toutes les dates de réservation en mairie

Rediffusions par Christelle J. Emilie S.et Laëtitia C.

-          Rappel cotisation Sou  à la rentrée en janvier 2016

-          Sur le portail : Rappel chocolats le 13.11.2015 avec délai supplémentaire au 18.11.2015

¤Différentes idées exposées au cours de la réunion ....  propositions  et  idées notées en vrac.

Grosses têtes pour le carnaval…en début de défilé

Photos individuelles ou fratries  etc...à l’occasion de la fête des mères ou pères ou pour une autre occasion…

Cette année, peut-être remplacer les chocolats de pâques par une autre idée (vente de fleurs, bulbes ou autres...) et l'année prochaine au lieu des chocolats de noël faire les calendriers.....

Création de jeux en bois (Christophe P. et David S.)

Fabrication et mise en place d’un panneau d’affichage du Sou sur le portail de l’entrée (Christophe P.) 


CJ