Association: le SOU des écoles de VEYRAS

mardi 5 mai 2015

COMPTE RENDU REUNION DU 29.04.2015

- COMPTE RENDU REUNION DU 29.04.2015-18 h 30

Présents : Fabienne Gardès-Freydier, Séverine Gardès, Aurore Bouchet, Ingrid Rabaté, Nathalie Louis, Bérengère Gounon, Emilie Sabau, Emilie Dauvier, Christelle Durand, Patricia Mangazol Christelle Jallat,

Excusés :Laëtitia Roppers, Laëtitia Curinier, Murielle Bevengut, Sandrine Sartre, Christophe Plantier, Claire-Marie Chalancon, Marc Lévy

Secrétaire de séance : Christelle Jallat

Ordre du jour :

- 70 ans du Sou et fête de l’Ecole

70 ans du Sou et Fête de l’Ecole

DIFFUSION DE L’EVENEMENT :

ANNONCE

-Création de l’affiche du Jour J (Format A4) - Ingrid Rabaté

- Annonce dans le Ver à Soi (sortie prévue le 13.05.2015)- Ingrid Rabaté

- Annonce dans le Dauphiné - Ingrid Rabaté

INVITATIONS : (commission président : Ingrid Rabaté, Emilie Sabau, Séverine Gardès)

- Invitations personnalisées pour les membres du Sou avec coupon réponse pour repas

- Invitations ‘’ecole’’ avec coupon réponse pour repas – Mot cartable + Affiche portail – demande présence le jour J

- Invitations habitants de Veyras via le Ver à Soi (coupon déposé à la Mairie et retour dans la boîte aux lettres de l’Ecole

FFaire préciser le N° de téléphone sur le bon de commande – retour pour le 15.06.2015

TOMBOLA + JEUX

Commande auprès d’Initiative- Emilie Dauvier

- de plusieurs petits jeux qui seront organisés tout au long de l’après midi (10 cannes à pêche, 1 lot de canards, 3 lots de sac)

- de la Tombola

- des gourdes qui seront offertes aux enfants tout de suite après leur spectacle

Confection du matériel pour jeux de bulles + liquide - Emilie Dauvier

Animation Tombola de l’Après-midi : Paniers garnis Hyper U + Clément Faugier - Aurore Bouchet Séverine Gardès (au plus tard le 01.06.2015)

· Atelier maquillage : Sandrine Sartre (à confirmer) + il faudrait 1 ou 2 autre(s) personne(s)

· Animation Sono sur la journée : Marc Lévy ( à confirmer)

INTERVENANTS –CONTACT – ANIMATIONS + MISE AU POINT + ACCUEIL ET INSTALLATION LE JOUR J

Traiteur
Semaine 25 : du 15 au 20/06/2015 Récupération des bons repas et réservations auprès du traiteur - Aurore BouchetFPrévoir repas animateurs : 4

Le Manège à Malices - Christelle Durand

Le parcours Safari chez Festi Freddy : Fabienne Gardès-Freydier

Le spectacle ‘’Meuh ‘’ : Ingrid Rabaté

Création et mise en place de la fresque historique du Sou – Emilie Sabau et Christelle Durand

DIVERS (AUTORISATIONS, COMMANDES, RECENCEMENT…)

Recensement des personnes présentes le Jour J et affectation à une tâche : Gestion de la circulation, mise en place barrières, tentes, tables, buvettes, gestion tombola….-Fabienne Gardès-Freydier

Récupération des autorisations Mairie (Circulation, buvette ..) déjà demandé - Fabienne Gardès-Freydier

Contact Dauphiné pour Jour J - Fabienne Gardès-Freydier

Réponse mairie pour isoloir et emplacement parcours gonflable - Ingrid Rabaté

Commande des boissons à Privas boisson - Ingrid Rabaté

Commande de Dessert : tartes à Hyper U -Aurore Bouchet Séverine Gardès

Commande des plateaux-repas - Aurore Bouchet Séverine Gardès

Création de badges et autres – Nathalie Louis et Christelle Jallat

PRESIDENTS

Cadeaux : Panier garni préparé par la famille Heude : Anchoîade, légumes confits, confiture +

crème de marron (clément faugier)

Bouteille de vin rouge avec étiquette au nom des 70 ans de l’association - Ingrid Rabaté et Nathalie Louis

Confection emballage - Ingrid Rabaté et Nathalie Louis

RETRAITE

Préparation du départ de Marc (Christelle Durand, Christelle Jallat + divers parents et professeurs)

remise cadeau et autre (surprise) le 27.06.2015

Marc souhaiterait organiser son départ le jour du pique-nique musical dans la cour de l’école : mairie OK – nous organiserons quelque chose ce jour -là aussi

Prochaine réunion le 03.06.2015 à 18 h 30

Séance levée à 20 h 20.
CJ

jeudi 30 avril 2015

CARNAVAL 10.04.2015

Tout en images...

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Maître d'école et de cérémonie

Maître d'école et de cérémonie

samedi 25 avril 2015

COMPTE RENDU REUNION DU 01.04.2015-18 h 30

- COMPTE RENDU REUNION DU 01.04.2015-18 h 30

Présents :

Fabienne Gardès-Freydier, Séverine Gardès, Laëtitia Roppers, Aurore Bouchet, Ingrid Rabaté, Bérengère Gounon, Emilie Dauvier, Laëtitia Curinier, Christelle Jallat,

Excusés : Sandrine Sartre, Nathalie Louis, Emilie Sabau, Christophe Plantier, Claire-Marie Chalancon, Christelle Durand

Secrétaire de séance : Christelle Jallat

Ordre du jour :

- Tee-shirt

- 70 ans du Sou et fête de l’Ecole

- Carnaval

TEE-SHIRT

Marc a proposé deux maquettes qui nous ont été présentées par Fabienne, à l’unanimité celle dont la date est encadrée de blanc a été retenu.

Les essayages continuent jusqu’au 10.04.2015.

70 ans du Sou et Fête de l’Ecole

POUR LES ANIMATIONS :

Ä Ont été retenus et réservés

-Le manège

- Le parcours Safari chez Festi Freddy

- Le spectacle ‘’Meuh ‘’

Ä Plusieurs petits jeux seront organisés tout au long de l’après midi (pêche aux canards, courses en sac, jeux de bulles …)

Le matériel nécessaire sera commandé auprès de Initiatives (10 cannes à pêche, 1 lot de canards, 3 lots de sac) - Emilie Dauvier s’en charge -

Ä Il a été décidé que le jour J une gourde serait offerte aux enfants, elle sera remise à la fin de chaque représentation (le matin) et les gourdes seront commandées auprès de Initiatives - Emilie Dauvier s’en charge –

TOMBOLA :

Idem l’an passé

Il a été suggéré que l’on pourrait rajouter une ‘’loterie’’ pesée d’un saucisson ou d’un jambon à définir - Aurore Bouchet s‘en charge-

Commission Président : Ingrid Rabaté, Emilie Sabau et Séverine Gardès : organise une réunion le JEUDI 09 AVRIL 2015 à 18 H 00 à la Mairie à laquelle ont été conviés les anciens présidents afin de les impliquer dans la manifestation (présentation, idées pour le jour J …) à suivre

IDEES CADEAUX Anciens Présidents : Paniers garnis ; des demandes ont été faites auprès de Pascal et Murielle HEUDE – Ingrid Rabaté se renseigne sur les prix, les contenants et les contenus !

DIVERS :

La mairie a accordé au Sou des Ecoles une subvention de 500€ pour l’évènement, pour satisfaire aux nouvelles règlementations ‘’pour être identifiée par les acteurs institutionnels ou privés, l'association doit s'enregistrer auprès de différents organismes et posséder un certain nombre de numéros d'immatriculation. Cet enregistrement est indispensable pour des formalités relatives à l'embauche, l'obtention de subvention, etc. ..’’ Fabienne Gardès-Freydier se charge des formalités.

CARNAVAL

Le Carnaval aura lieu le vendredi 10 Avril 2015

Modification et Rappel du déroulement (en raison des nouveaux rythmes scolaires et des Taps) :

A partir de 13h30 rendez-vous à l’école

- Début du défilé dans les rues de Veyras : le circuit a été raccourci, on fera une boucle en partant de l’école et en passant par La Combe

Vers 14 h 30 : Traditionnel défilé dans la Cour en musique et par thème

Vers 15 h 00 : Jugement du Carmentran (l'école n'a pas eu le temps de le confectionner cette année)

De 15h30 à 16h30 :

- TAPS pour les enfants inscrits

- Préparations des gobelets de bonbons /’’tartinage’’ des crêpes / préparation des tables sous le préau pour vente (buvette) – réservation tee-shirt

A partir de 16h30

- Vente de crêpes, bonbons et de boissons

Organisation :

Divers : prévoir 3 tables

Vente de crêpes et de boissons :

Prix : Tout à 1 € - tarif unique

Crêpes nature, crème de marron et au chocolat

Infusion, thé, briquettes de jus de fruit, gobelets de bonbons. Consigne des verres réutilisables : 1 €

Courses : Fabienne Gardès-Freydier se charge de passer commande et Laëtitia Roppers les récupère

- Préparation des tables sous le préau pour vente (buvette)

DIFFUSION DE L’EVENEMENT

Mot portail par Christelle Jallat : OK

Mot cartable par Christelle Jallat : OK

-pour demander aux parents de confectionner les crêpes pour le jour J

-pour annoncer le déroulement de l’évènement.

Séance levée à 20 h 30.
CJ

vendredi 13 mars 2015

COMPTE RENDU REUNION DU 04.03.2015 -18 h 30

Présents :

Fabienne Gardès-Freydier, Emilie Sabau, Séverine Gardès, James Tesser, Aurore Bouchet, Christophe Plantier, Christelle Durand, Claire-Marie Chalancon, Emilie Dauvier, Ingrid Rabaté, Christelle Jallat, Nathalie Louis, Bérengère Gounon, Valérie Fayolle, Laëtitia Curinier.

Excusés : Sandrine Sartre, Laëtitia Roppers et Murielle Bevengut.

Ordre du jour :

- Commission tee-shirt

- 70 ans du Sou et fête de l’Ecole

- Projets de fin d'année

Avant le premier point à l'ordre du jour, la présidente rappelle qu'il faut confirmer la date du Carnaval.

Ce sera le 10 Avril 2015 (réunion prévue le mercredi 1^er avril à 18 h 30).

La date de la fête de Noël sera le vendredi 18 décembre 2015 (reculée au dernier jour avant les vacances à cause des élections régionales).

COMMISSION TEE-SHIRTS

C'est l'imprimerie SériConcept7 d’ Alissas qui va pouvoir réaliser le travail.

Nous sommes en attente des tarifs 2015 car augmentation.

Marc Lévy travaille sur la maquette des dessins enfants et Christophe Plantier sur le logo pour les 70 ans du Sou.

Les essayages de tee-shirts (un de chaque taille prêté par Série 7) se feront à partir du 23 mars. Le mot cartable est préparé par Emilie Dauvier. Puis il sera demandé aux parents de réserver leurs tee-shirts jusqu'au 10 avril (dernière possibilité de réservation le jour du carnaval).

Livraison prévue pour mai.

COMMISSION FETE D'ECOLE ET 70 ANS DU SOU

SAMEDI 27 JUIN

1. Le spectacle des enfants aura lieu vers 11h00.

2. Pour le repas de midi, des demandes de devis pour une paëlla ont été faites.

C'est M. ROSE Cyril d'Alissas qui est retenu. Entre 400g et 450g la part pour 6,50 euros. (6 euros la part si + de 200 parts). Il préparera des parts plus petites pour les enfants pour 1 € de moins.

A prévoir :

- couverts, assiettes, pichets. Se renseigner pour des plateaux.

- Barquettes pour que les gens puissent emmener leur paëlla chez eux en cas de mauvais temps.

- Pour le dessert : M. Rose n'en fait pas donc commande de plaques de tartes aux pommes ou poires à Hyper U.

- Pour les boissons : Privas Boissons. La tireuse à bières a déjà été réservée.

Nombre de repas à prévoir environ : 200/250.

Il faudrait que toutes les réservations pour le repas soient faites à la mi-juin.

3. Pour l'animation :

Prévoir des jeux pour les grands et pour les plus petits.

Des demandes de devis ont été faites.

Pour les plus petits : il est retenu de faire appel au Manège à Malice (enfants de la maternelle au CP). C'est un manège entraîné par un adulte qui pédale. Le coût est de 580 euros + 80 euros de frais de déplacement.

Pour les plus grands : il est retenu un parcours « SAFARI » de Festifreddy. Le coût est de 700€, livré, monté et avec une personne qui anime et surveille.

Pour tous : jeux en bois -l'Ardé'jeux nous a proposé un devis qui est en cours d’étude.

Prévoir aussi des jeux plus sportifs et une sorte de parcours pour que les enfants puissent passer partout avec une petite récompense à la clé : course en sacs, bulles de savon, pêche aux canards,…

4. Pour les anciens présidents :

Ingrid, Emilie et Séverine travaillent sur le listing des « anciens présidents » pour leur adresser un courrier. Une annonce paraîtra dans le Vers à Soi pour un appel aux « souvenirs des époques du Sou » et une réunion sera programmée.

Le repas leur sera offert ainsi qu’un cadeau qui reste encore à méditer : le tee-shirt des 70 ans du Sou ou demande auprès de la famille HEUDE d’un panier garni (produits frais de Veyras).

Les anciens trésoriers et secrétaires sont également invités même si le repas n'est pas pris en charge par le Sou.

PROJET DE FIN D'ANNEE : LA VIDA

LES 21 ET 22 MAI 2015

Les deux classes de cycle 3 vont y participer. Il s'agit de relier St Martin-de-Valamas au Pouzin en vélo.

M. Tesser explique qu'il faudra louer un camion pour transporter les vélos à St Martin le mercredi après-midi, puis pour aller les rechercher au Pouzin le vendredi soir. Il a fait faire des devis et c'est Intermarché le moins cher.

Il faut que ce soit le Sou qui loue. Il faudrait un parent pour aider M. Tesser à charger les vélos le mercredi après-midi, et deux parents pour aller chercher le camion et les vélos le vendredi soir au Pouzin (M. Tesser étant en charge de sa classe à ce moment-là).

La participation qui sera demandée aux familles pour les deux jours sera de 20 euros (cela comprend l'hébergement, la nourriture, la location du camion). Le transport sera pris en charge par la mairie.

M. Tesser demande donc 750 euros au Sou (comprenant la location du camion).

La séance est levée à 21 h 00.
CJ